Cтраница 4
Обратная связь ( feedback) показывает, как повлиял на производственный процесс нескончаемый поток вынужденных оперативных решений. В контрольных системах обратная связь обычно строится на сравнении бюджетных и фактических показателей. Обратная связь может использоваться для разных целей: поиска альтернатив, изменения направлений работы, методов принятия решений, проектирования, а также форм исполнительского отчета. [46]
При этом различают следующие виды технологического эффекта: увеличение нефтеотдачи пластов, интенсификация добычи нефти, уменьшение обводненности добываемой продукции, уменьшение объема закачки воды при добыче одинакового количества накопленной нефти. Для качественной оценки эффективности применения метода может быть также использовано сравнение фактических показателей разработки опытного и контрольного участков в безразмерных величинах. [47]
Применение бюджета в качестве инструмента контроля предполагает, что менеджеры выполняют сформулированные планы и задачи, а их деятельность оценивается путем сравнения фактических показателей работы с запланированными в бюджете. Бюджет служит основой для поощрения или применения санкций и для коррекции планов и бюджетов будущих периодов. [48]
Неустойчивость состава строительно-монтажных работ и сооружаемых объектов составляет одну из особенностей отрасли строительства. Чем больше сокращаются сроки строительства объектов, тем чаще в плане работ организации изменяется состав строительной продукции по годам пятилетки. Поэтому сравнение фактических показателей стоимостной выработки с неизменной базой для всей пятилетки ( последний год предыдущей пятилетки), а при годовом планировании с отчетной выработкой предыдущего года искажает действительные результаты производственно-хозяйственной деятельности строительной организации, треста, главка, министерства. Эти недостатки существующей методологии планирования и учета прироста производительности труда еще острее проявляются при строительстве объектов с новыми объемно-планировочными и конструктивными решениями, конструкциями и материалами. [49]
Краткосрочный бюджет корректируется в исключительных случаях с санкции высшего руководства предприятия. Корректировка краткосрочного бюджета может быть вызвана только форс-мажорными обстоятельствами ( внезапным изменением рыночной конъюнктуры, неожиданным правительственным решением и пр. Итоги выполнения краткосрочного бюджета подводятся на основе сравнения фактических показателей с плановыми, установленными в начале бюджетного периода. Это вызвано тем обстоятельством, что в краткосрочном периоде степень неопределенности макроэкономической конъюнктуры невысока, следовательно процесс выполнения плана зависит, главным образом, от самих структурных подразделений. [50]
Финансовый контроль осуществляется путем получения от каждого хозяйственного подразделения финансовой отчетности по важнейшим экономическим показателям деятельности по стандартным формам, идентичным для местных и зарубежных дочерних компаний. Число позиций и сроки представления отчетности могут быть различны. Как правило, более детальная отчетность представляется крупными дочерними фирмами и компаниями, находящимися на важнейших рынках. Она и служит основой сравнения фактических показателей с планируемыми. При этом в центре внимания такие показатели, как уровень прибыли, издержки производства и их отношение к чистым продажам, эффективность капиталовложений, обеспеченность собственными средствами, финансовое состояние ( платежеспособность и ликвидность) и др. Анализ этих показателей осуществляется отдельно по каждому центру ответственности ( производственно-хозяйственной группе, производственному отделению, дочерней компании), а также по фирме в целом. [51]