Средства - оргтехника
Cтраница 2
Таких стандартов оказалось 45, в том числе 6 из них общетехнические, 15 - на шрифты, 16 - на бумагу, 3 - на средства оргтехники, 2 - на термины и определения, 2 - на клей и 1 - на конверты. Оказалось, что стандарты на управленческую документацию слабо увязаны с требованиями к техническим средствам, в частности не имеют ссылок на ГОСТы, устанавливающие требования ко многим видам технических средств. [16]
К организационной технике управления относятся ручки, карандаши, калькуляторы, диктофоны, конторские книги, стандартные бланки, различные графики, диспетчерские доски и т.п. Удобные, простые и практичные средства оргтехники - немаловажное условие повышения качества работы в аппарате управления. [17]
Рабочее место управленческого работника может иметь одну единицу требуемых в процессе выполнения функций технических средств, например пишущую машинку или электронный калькулятор, либо несколько, например ПЭВМ и средства оргтехники в виде коммутатора связи, телефакса, множительного аппарата и др. По степени специализации рабочие места делятся на единичные ( уникальные), серийные и массовые. [18]
При выборе средств оргтехники для оснащения ВЦ можно ориентироваться на некоторые зарубежные образцы, учитывая при этом, что стоимость оргтехники по сравнению со стоимостью ЭВМ чрезвычайно мала, а также, что многие средства оргтехники производства могут работать в комплекте с вычислительными машинами отечественного производства. Например, перфокарточная система подготовки данных фирмы Токио-Джуки ( Япония) может работать с машинами типа Ряд, Минск-32 и Урал. Изделия, поставляемые фирмой целому ряду промышленных предприятий и научных институтов СССР, пользуются высокой оценкой благодаря своему отличному качеству. [19]
Технические средства ИВК газотранспортной системы включают в себя устройства, предназначенные для сбора, обработки, представления информации, в том числе ЭВМ с периферийными устройствами, средства сбора информации, аппаратуру передачи данных и средства оргтехники для механизации труда управленческого персонала. Функционально в составе ИВК ПО можно выделить систему сбора информации, обработки и хранения данных, устройства воспроизведения информации. Комплекс технических средств АСУ ПО формировался поэтапно; структура ИВК показана на рис. III-2. Вариант а построен без телемеханики; вся информация в ЦДП передается с помощью АПД. Такое построение ИВК характерно при неполной телемеханизации газопровода. [20]
Техническое обеспечение - это комплекс технических средств, обеспечивающих сбор, передачу, обработку, хранение и воспроизведение информации, который включает: ЭВМ с периферийными устройствами; средства телемеханики и аппаратуры передачи: данных ( АПД); средства оргтехники для механизации труда управленческого персонала, включая устройства для размножения; документов. [21]
Комплекс технических средств АСУ ГТС включает в себя устройства, предназначенные для сбора, обработки, представления информации, в том числе: ЭВМ с периферийными устройствами, средства телемеханики и аппаратуру передачи данных, средства выдачи и отображения информации, средства оргтехники для механизации труда диспетчерского персонала. Функционально в составе ИВ К ПО можно выделить систему сбора информации, обработки и хранения данных и устройства для воспроизведения информации. Структура ИВК определяется в основном задачами оперативного управления дальним транспортом газа, так как именно они связаны со сбором, обработкой и воспроизведением информации в реальном масштабе времени. [22]
 |
Оснащение рабочего места директора предприятия АПК. [23] |
Мебель: стол однотумбовый, стол с приставкой, стол для заседаний, шкаф конторский универсальный, сейф, кресло рабочее подъемно-поворотное, кресла полумягкие рабочие. Средства оргтехники: прибор письменный настольный, справочник-алфавит, настольный календарь, картотека настольная, лоток для корреспонденции двухсекционный, папки деловые и для бумаг, коммутатор директорский, абонентский аппарат, диктофон или аппарат дистанционной диктовки, персональный компьютер. [24]
Применение технических средств должно быть направлено на то, чтобы обработанная документная информация обладала свойствами полноты, достоверности, максимально отвечала запросам ее пользователей в части формы представления, оперативности, качества и пр. Средства оргтехники должны максимально механизировать или автоматизировать ( в зависимости от типа технических средств) практически все процедуры технологического процесса обработки документов в офисе. Обработка документной информации, осуществляемая в ходе исполнения управленческих решений, реализуется в соответствии с выбранной формой организации размещения средств оргтехники в офисе: централизованной, децентрализованной, смешанной. Последняя является наиболее предпочтительной в силу большей гибкости при реализации процедур обработки документов. Большая часть операций обработки документов носит технический и формально-логический характер, хотя современные средства организационной и информационной техники предполагают и более сложные процедуры. При этом обрабатывается как смысловая часть документа, так и собственно его физический носитель. [25]
Средства вычислительной техники являются ведущей группой технических средств ВЦ, обеспечивающей возможность создания и функционирования системы автоматизированного проектирования. Средства оргтехники, аппаратура и линии связи здесь не рассматриваются. [26]
Применение технических средств должно быть направлено на то, чтобы обработанная документная информация обладала свойствами полноты, достоверности, максимально отвечала запросам ее пользователей в части формы представления, оперативности, качества и пр. Средства оргтехники должны максимально механизировать или автоматизировать ( в зависимости от типа технических средств) практически все процедуры технологического процесса обработки документов в офисе. Обработка документной информации, осуществляемая в ходе исполнения управленческих решений, реализуется в соответствии с выбранной формой организации размещения средств оргтехники в офисе: централизованной, децентрализованной, смешанной. Последняя является наиболее предпочтительной в силу большей гибкости при реализации процедур обработки документов. Большая часть операций обработки документов носит технический и формально-логический характер, хотя современные средства организационной и информационной техники предполагают и более сложные процедуры. При этом обрабатывается как смысловая часть документа, так и собственно его физический носитель. [27]
В настоящее время состав групп средств оргтехники претерпел существенные изменения, Это связано с проникновением на российский рынок ведущих мировых фирм-производителей различного рода техники и программных продуктов для офисных технологий. Появились средства оргтехники, выполняющие универсальные функции обработки документов при минимальных затратах физического труда, расширились возможности средств и систем электронной передачи документов на большие расстояния, но в то же время уделяется пристальное внимание разработке новых и совершенствованию традиционных механических средств оргтехники. [28]
Однако следует иметь в виду, что применение технических средств управления должно осуществляться на основе комплексного подхода, с учетом глубокого анализа технико-экономических показателей управляемой системы. Это связано с тем, что средства оргтехники не являются сами по себе универсальным средством повышения производительности труда работников административно-управленческого персонала. Вместе с тем они могут оказать действенную помощь в снижении затрат времени на выполнение технических операций по обработке информации и тем самым увеличить ресурсы времени на творческие процессы, сделать управленческий труд более интенсивным и результативным. [29]
За последний год резко упал спрос на средства оргтехники. Попытайтесь убедить руководство фирмы приобрести партию средств передачи информации одной из зарубежных фирм, использовав различные усиливающие аргументы убеждения. [30]
Страницы: 1 2 3 4