Cтраница 4
Секретарь получает, регистрирует и представляет корреспонденцию руководителю структурного подразделения; согласно резолюции руководителя - начальника отдела - передает документы исполнителям; контролирует сроки исполнения документов, о случаях нарушения сроков докладывает руководителю; проверяет правильность оформления исходящей корреспонденции, наличие приложений к ней, регистрирует и передает ее в экспедицию; ведет переговоры по телефону, принимает и передает телефонограммы; дает справки ( в устной форме) по документам учреждения; принимает документы для печати в машинописном бюро; организует совещания. [46]
Крупные учреждения, располагающие собственными вычислительными центрами, стали использовать для контроля счетно-перфорационные и электронно-вычислительные машины, обеспечивающие механизированный или автоматизированный контроль за соблюдением сроков исполнения документов и выдачи сведений по ним. [47]