Cтраница 3
При составлении номенклатуры для определения сроков хранения документов могут использоваться как типовой перечень документов со сроками хранения, так и ведомственный перечень своего профиля. Например, частная строительная фирма может использовать перечень строительного министерства, а колледж - перечень Министерства просвещения. [31]
Особое внимание в пособии уделено срокам хранения документов, порядку их текущего хранения и уничтожения на основе самых последних законов и нормативных актов. [32]
При составлении номенклатуры дел обязательно учитываются сроки хранения документов. В зависимости от практической и научной ценности документов определяется и срок их хранения - постоянный, долговременный и временный. [33]
При составлении номенклатуры дел обязательно учитывают сроки хранения документов. В зависимости от практической и научной ценности документов определяют и срок их хранения - временный ( до 10 лет включительно), долговременный и постоянный. [34]
ЭК - отметка ЭК означает, что срок хранения документов может быть увеличен по решению экспертной комиссии предприятия. [35]
Этот Перечень используется прежде всего для определения сроков хранения документов государственных предприятий и организации. [36]
При составлении заголовка каждого конкретного дела необходимо учитывать сроки хранения документов. Документы с постоянным сроком хранения, временным свыше 10 лет и временным до 10 лет не могут группироваться в одно дело. [37]
В графы 3 и 4 заносятся сведения о сроках хранения документов по категориям учреждений. К 1 - й категории относятся учреждения, от которых материалы поступают в госархивы, 2-я категория - учреждения, от которых материалы в госархив не принимаются. Сроки хранения документов одинакового названия у них разные. Многие категории документов в учреждениях второго звена не образуются. [38]
Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями. [39]
Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов. [40]
В задачи экспертизы входит определение состава документов, подлежащих государственному хранению; установление сроков хранения документов, не подлежащих передаче в государственные архивы; отбор документов с истекшим сроком хранения. [41]
Комиссия в конце года рассматривает вновь составленные или уточненные номенклатуры, проверяет правильность определения сроков хранения документов. В течение года члены экспертных комиссий проверяют правильность заведенных дел в соответствии с номенклатурой. В начале года работники структурных подразделений отбирают к уничтожению материалы с истекшими сроками хранения и готовят дела с постоянным и долговременным сроками хранения к сдаче в архив. Члены комиссий должны проверить описи и акты всех структурных частей, просмотреть наиболее важные дела и документы, сроки хранения которых вызывают какие-либо сомнения. Предложения экспертных комиссий о сокращении сроков хранения документов или об уточнении сроков, предусмотренных действующими перечнями, утверждаются в архивных учреждениях. Архивные учреждения утверждают также и описи дел постоянного хранения, в том числе и по личному составу. [42]
В номенклатуру дел организации должны переноситься из перечней и специальные отметки, относящиеся к срокам хранения документов. ЭПК означает, что по истечении указанного срока вопрос о дальнейшем хранении документов решается ЭК организации и ЭПК архивного органа. В зависимости от принятого решения срок хранения этих дел может оставаться временным без отметки ЭПК или заменяться на постоянный, если ЭК и ЭПК придут к выводу, что документы имеют научное и историческое значение. [43]
В номенклатуру дел организации должны переноситься из перечней и специальные отметки, относящиеся к срокам хранения документов. ЭПК означает, что по истечении указанного срока вопрос о дальнейшем хранении документов решается ЭК организации и ЭПК архивного органа. В зависимости от принятого решения срокхранения этихдел может оставаться временным без отметки ЭПК или заменяться на постоянный, если ЭК и ЭПК придут к выводу, что документы имеют научное и историческое значение. [44]
Первым этапом определения ценности документов можно считать составление номенклатуры дел, когда как бы предопределяются сроки хранения создаваемых документов. [45]