Типовой срок - исполнение
Cтраница 1
Типовые сроки исполнения устанавливаются для определенных, наиболее массовых категорий документов, подлежащих контролю, в соответствии с существующим законодательством и примерным перечнем. В остальных случаях сроки исполнения документов, как правило, не превышают 10 дней. Более длительный срок может быть установлен для документов, сложных по характеру исполнения. [1]
Типовые сроки исполнения устанавливаются для определенных, наиболее массовых категорий документов, подлежащих контролю в соответствии с действующим законодательством и Примерным перечнем документов, подлежащих контролю за исполнением, с указанием сроков исполнения. [2]
Типовые сроки исполнения устанавливают для наиболее массовых категорий документов. В остальных случаях сроки исполнения документов не должны превышать десяти дней. [3]
В СССР были разработаны типовые сроки исполнения документов, связанные с уровнем организации, направившей запрос. Так, если запрос поступил от органов власти, то следовало отвечать на него в течение 10 дней, а если материалы ответа были необходимы для заседания правительства, то срок их представления сокращался до 3 дней. [4]
В рамках конкретной организации могут быть установлены типовые сроки исполнения и для документов, не нашедших отражения в законах и подзаконных нормативных актах. После их включения в Табель форм документов или Инструкцию по делопроизводству, они также становятся типовыми для всех сотрудников организации. [5]
На документах, не требующих дополнительных указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись автора резолюции, дата. [6]
 |
Раздел Сведения о движении документа. [7] |
Если срок исполнения документа руководителем не указан, он устанавливается на основе типовых сроков исполнения для аналогичных документов. [8]
Для решения периодически повторяющихся вопросов в учреждении должны быть установлены и отражены в инструкции типовые сроки исполнения таких документов. [9]
Сейчас во многих крупных организациях, в министерствах и ведомствах, органах власти устанавливаются собственные типовые сроки исполнения документов, обязательные для должностных лиц и подчиненных подразделении. Благодаря таким типовым срокам делопроизводитель или секретарь, разбирающий и регистрирующий документы, может те из них, исполнитель которых очевиден, и без резолюции руководителя направлять сразу этому исполнителю, установив типовой срок исполнения в качестве контрольного. [10]
Этот реквизит означает, что документ поставлен на котроль в процессе его исполнения с целью обеспечения установленных сроков, указанных в резолюции, или типовых сроков исполнения. [11]
Раздел Организация контроля за исполнением документов устанавливает категории документов, подлежащие обязательному контролю, порядок постановки на контроль, технологию контроля, обязанности исполнителей, типовые сроки исполнения, порядок обобщения данных по контролю за исполнением документов, порядок информирования руководителей об исполнительской дисциплине, использование форм и отметок на документах. [12]
Классификатор названий ( видов) документов может стать основой для составления в организации различных перечней документов: Перечня регистрируемых документов, подлежащих контролю исполнения, Перечня документов с типовыми сроками исполнения. На основании классификатора может составляться и дополняться Табель форм документов организации и ее структурных подразделений. [13]
Положения о структурных подразделениях - для прямого направления входящих документов исполнителям в соответствии с закрепленными за подразделениями функциями, что способствует экономии времени руководителя ( он освобождается от необходимости накладывать резолюцию на каждый входящий документ, определяя задание и срок исполнения, что не является необходимым в очевидных случаях; однако возникает необходимость ввести систему типовых сроков исполнения документов внутри организации, чтобы с их помощью контролировать исполнительскую дисциплину), ускорению документооборота и повышению оперативности принятия решений. [14]
Существует два вида срока исполнения документа: типовой и индивидуальный. Типовой срок исполнения документа - это срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом. Индивидуальный срок исполнения документа - срок исполнения документа, установленный распорядительным документом организации или указанный в резолюции. [15]
Страницы: 1 2