Cтраница 4
Должна знать: положения и инструкции по ведению делопроизводства; руководящий состав предприятия, его подразделений; стенографию в объеме, достаточном для записи под диктовку и ведения краткого протокола заседания, совещания; машинопись; правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов; правила пользования при-емно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила внутреннего трудового распорядка; основы научной организации труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [46]
СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии. [47]
Использование стенографии в повседневной работе требует, чтобы у секретаря всегда была наготове тетрадь для записи ( в соответствии с требованиями стенографии) и ручка. Многие руководители не умеют пользоваться услугами секретарей для записи стенографическим способом текстов документов, докладов, поэтому секретарь должен сам тактично предложить свою помощь, показать на практике эффективность использования стенографического письма при создании документов. Следует учитывать, что большинство руководителей не умеют диктовать, говорят то слишком быстро, то слишком медленно. Важно объяснить, что такие трудности характерны только для начальных этапов работы, а через две-три диктовки вырабатываются необходимые навыки совместной работы. [48]
Стенограмма - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии. [49]