Cтраница 3
Записи в первичных документах производятся чернила-мид пастой шариковой ручки, химическим карандашом или при помощи пишущих машин и средств механизации. Свободные строки в первичных документах прочеркиваются. [31]
Во всех формах по учету основных средств нормы амортизации на полное восстановление и капитальный ремонт указываются за месяц. Для записи суммы амортизационных отчислений предусмотрены свободные строки. [32]
Первичный документ составляется, как правило, в момент совершения операции или сразу после ее окончания на бланке типовой формы, отпечатанном типографским способом, заполненным от руки или с использованием ПЭВМ. Оформляется документ обычно в нескольких экземплярах, свободные строки в нем прочеркиваются. [33]
Наименование каждого раздела указывают в виде заголовка в графе Наименование и подчеркивают. После каждого раздела рекомендуется оставлять 2 - 3 свободные строки для возможных дополнительных записей. [34]
На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты. На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров документов в случае движения товарно-материальных ценностей во время инвентаризации. [35]
Если в комплект входит не более трех типоразмеров составных частей, то спецификацию на него допускается не составлять-а изделия, входящие в комплект, записываются непосредственно в спецификацию специфицируемого изделия. При этом наименование данного комплекта записывается в графе Наименование в виде заголовка строчными буквами ( кроме первой прописной), не подчеркивается, и свободные строки выше и ниже заголовка не оставляются. [36]
Текст, разбитый на графы, при необходимости разделяют на разделы и подразделы, без их нумерации. Наименования разделов и подразделов записывают в виде заголовков строчными буквами ( кроме первой прописной) и подчеркивают. Между разделами и подразделами оставляют свободные строки, а в документах большого объема - также внутри разделов и подразделов. Все текстовые документы выполняются на листах стандартных форматов ( по СТ СЭВ 1181 - 78), на которых, так же как и для чертежей, наносятся внешняя и внутренняя рамки. [37]
Книга остатков материалов открывается на год по каждому складу ( кладовой) или материально-ответственному лицу. Из карточек складского учета материалов в эту книгу переписываются все наименования материальных ценностей по группам материалов и номенклатурным номерам. В конце каждой группы оставляются свободные строки для включения материальных ценностей, поступивших после открытия книги остатков материалов. В графе 4 книги проставляется планово-расчетная ( учет-пая) цена на материалы. [38]
Таблицу заполняют по разделам. Наименование каждого раздела указывают в виде заголовка в графе Наименование и подчеркивают. После каждого раздела необходимо оставлять одну-две свободные строки в качестве резерва для дополнительных записей. [39]
Книга движения и остатков материалов открывается на год, бухгалтерия заполняет первые пять граф: шифр строки отчета формы № 1-сн, номенклатурный номер, наименование, сорт, размер материала, единица измерения и учетная цена по материалам, хранящимся на данном складе. Номенклатурные номера записываются по возрастающему признаку в порядке групп и подгрупп материалов, как они указаны в номенклатуре-ценнике. После каждой группы и подгруппы оставляют свободные строки. Для каждого склада открывается отдельная книга движения и остатков. [40]
Записи в первичных документах разрешается производить чернилами, шариковыми ручками, при помощи пишущих машин и персональных ЭВМ. Производить записи простым карандашом запрещается. Документы должны оформляться четко, без помарок, в объеме требуемых реквизитов, свободные строки перечеркиваются. [41]
Записи в первичных документах разрешается производить чернилами, химическим карандашом, шариковыми ручками, а также при помощи пишущих машин и персональных ЭВМ. Запрещается использовать для записи простой карандаш. Оформи-тельные записи ведутся четко, без помарок, с обязательным заполнением всех требуемых реквизитов, свободные строки прочеркиваются. [42]
Внесение дополнительных реквизитов зависит от характера оформляемой операции. Записи в документах разрешается выполнять шариковыми ручками, чернилами, химическим карандашом или на пишущей машинке. Делать записи простым карандашом запрещается. Все документы должны заполняться полностью, а свободные строки прочеркиваться. Перечень лиц, имеющих право подписи тех или иных документов, утверждается общим собранием кооператива по согласованию с бухгалтером. Особые требования к кассовым и расчетным документам устанавливает Госбанк СССР. [43]