Cтраница 3
Как известно, от каждого магнита печатающего устройства МПУ выведены не только гнезда построчной, но и гнезда HP и Р итоговой печати. Контакты реле РПП и РИП, через которые выведены такие гнезда, можно использовать в качестве селекторов как для выборочной печати, так и для распределения исходных данных в разные счетчики. Предположим, что в колонках 47 - - 52 перфокарт отражена сумма прихода и расхода. Карты расхода в отличие от карт прихода имеют надсечку в 21 - й колонке. Управление включением разрядов построчной и итоговой печатью выполняется контактами пер вого селектора надсечки, срабатывающего от надсечки в 21 - й колонке. [31]
При движении перфокарт прихода ( без надсечки) под нижними щетками первый селектор надсечки обесточен. Через его контакты ОБ и БН включаются разряды 43 - 48 построчной печати, что обеспечивает запись с перфокарт сумм прихода. В этот период гнезда HP разрядов 43 - - 48 итоговой печати оказываются подключенными к гнездам 43 - 48 построчной печати через замкнутые контакты реле РИП и замкнувшийся контакт реле РПП. Поэтому суммы прихода одновременно с записью будут подсчитываться в счетчиках 23 - 24 через гнезда 43 - 48 построчной и аналогичные гнезда ряда HP итоговой печати. При прохождении под нижними щетками карт с суммами расхода, имеющих надсечку в 21 - й колонке, первый селектор надсечки возбужден. Это, во-первых, обеспечивает печать сумм расхода в разрядах 51 - 56 и, во-вторых, подсчет таких сумм в счетчиках 3 - 4 через замкнувшиеся контакты реле РИП и РПП. Следовательно, суммы расхода печатаются и одновременно подсчитываются в соответствующих счетчиках. [32]
Для ввода и суммирования чисел в счетчиках в зависимости от надсечек в перфокартах используются контакты разрядных селекторов, включаемых при помощи селекторов надсечек. Допустим, что в колонках 61 - 69 перфокарт расположены суммы прихода и расхода. Необходимо подсчитать сумму прихода и расхода в различных счетчиках машины. Для этой цели ( см. рис. 11) используются контакты разрядных селекторов 16 - 18, включаемые 5 - м селектором надсечки. Когда карты прихода без надсечки проходят под нижними щетками, разрядные селекторы 16 - 18 не работают. Через их гнезда ОБ и БН в разрядах счетчиков 16 - 18 подсчитывается сумма прихода. Во время следования карт расхода с надсечкой в колонке 25 под нижними щетками разрядные селекторы включены с помощью 5-го селектора надсечки. [33]
После разноски данных всех приходных документов за день в соответствующие карточки по номенклатурным номерам в каретке машины остается бланк ведомости прихода, в котором отражены все записи за день. Поскольку в процессе записей суммы по приходу накапливались во II счетчике, оператор подводит каретку к гр. Сумма прихода и по итоговой строке, нажимая клавишу промежуточного итога, получает автоматически напечатанную общую сумму прихода за день. После этого из аналогичной ведомости за прошлый день оператор в той же графе печатает сумму прихода с начала месяца. [34]
Сначала сопоставляют общую сумму по складу в целом, а если она расходится, производят сопоставление сумм по балансовым счетам. По той подгруппе, по которой обнаружено расхождение, производится следующая работа по выявлению ошибки. Сначала балансируют количественные данные по книге движения и остатков. После этого таксируют количественные данные прихода материалов то каждому номенклатурному номеру данной подгруппы; произведения суммируют и выводят итог прихода и сверяют его с суммой прихода по этой же подгруппе оборотной ведомости. Если приход совпадает, это значит, что ошибка допущена по расходу. Поэтому количественные данные расхода также таксируют и итог сумм расхода сопоставляют с суммой расхода по оборотной ведомости. Расхождение можно выявить путем балансирования по каждому номенклатурному номеру данной, подгруппы: сумма остатка плюс приход минус расход равно новому остатку. Мелкие расхождения, являющиеся результатом округления сумм три таксировке, обычно во внимание не принимают. [35]
Хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета при помощи двойной записи, заключающейся в том, что каждая хозяйственная операция записывается дважды, один раз по одному счету и другой раз - по другому. Ряд хозяйственных операций - затрагивает не два, а более счетов. В счетах и двойной записи используется метод балансирования. Например, остаток денег на ко -: нец дня по счету Кассы выводится путем прибавления к остатку денег на начало дня, суммы прихода за день и вычитания суммы, израсходованной за этот же день. В основе двойной записи лежит принцип балансирования. [36]
Для ввода и суммирования чисел в счетчиках в зависимости от надсечек в перфокартах используются контакты разрядных селекторов, включаемых при помощи селекторов надсечек. Допустим, что в колонках 61 - 69 перфокарт расположены суммы прихода и расхода. Необходимо подсчитать сумму прихода и расхода в различных счетчиках машины. Для этой цели ( см. рис. 11) используются контакты разрядных селекторов 16 - 18, включаемые 5 - м селектором надсечки. Когда карты прихода без надсечки проходят под нижними щетками, разрядные селекторы 16 - 18 не работают. Через их гнезда ОБ и БН в разрядах счетчиков 16 - 18 подсчитывается сумма прихода. Во время следования карт расхода с надсечкой в колонке 25 под нижними щетками разрядные селекторы включены с помощью 5-го селектора надсечки. [37]