Схема - движение - информация
Cтраница 1
Схема движения информации в условиях функционирования задач учета и контроля за поставками оборудования в ВЦ предприятия и проектной организации следующая: проектная организация шифрует сводные заказные спецификации и документы о занарядке, которые затем перфорируются в ВЦ. Один экземпляр зашифрованных сводных заказных спецификаций и дубль перфоленты направляются предприятию, которое самостоятельно шифрует и перфорирует документы о занарядке, поставке и сдаче оборудования в монтаж, а дубль перфоленты с документами о поставке и сдаче оборудования в монтаж передает в проектную организацию. [1]
Схема движения информации должна обеспечить выдачу дифференцированной информации в соответствии с уровнями управления. [2]
 |
Схема взаимосвязи докуменюв. [3] |
Для изучения подсистемы формально-математическими методами удобно представлять схему движения информации в матричной форме. [4]
Наиболее распространен в настоящее время следующий способ изучения потоков информации: построение схем документооборота и схем движения информации от первичных элементов через промежуточные этапы к сводной, комплексной системе. Такие схемы должны дать наглядное представление о формах, точках возникновения, движении, функциональных связях и действительной ценности информации. [5]
Все три компании, о которых говорится в настоящей главе, дают пример того, насколько важно совершенствовать схему движения информации - даже на предприятиях, где все процессы уже автоматизированы. Необходимо дать высококачественные средства диагностики в руки тем, кто непосредственно выполняет работу, а производственные системы строить вокруг информационных потоков. В идеале это должно обеспечить интеграцию всех этапов создания прибавочной стоимости продукта, которые рассматривались прежде как отдельные виды работ. Майкл Хаммер любит повторять, что работник одной операции - это единственное, что еще остается нам из наследия старой индустриальной эпохи. В современной компании каждый должен быть участником всего процесса в целом - от первого этапа и до последнего. [6]
 |
Табличная форма раздела Связи с другими подразделениями Положения о подразделении. [7] |
Схемы документационных и информационных потоков связаны с описаниями сквозных функций, и разработка описаний должна происходить совместно с разработкой схем движения информации и документов. Схемы могут быть представлены и в форме таблиц. Это могут быть укрупненные схемы, определяющие порядок передачи информации в целом, могут быть схемы движения документов при реализации отдельных функций, а также таблицы входящих, исходящих и внутренних документов подразделений с указанием регламентов их выполнения, а при желании и фамилий исполнителей, и схемы движения какого-либо отдельного документа. [8]
Второй фактор определяется тем, что при существующих способах управления предприятием средства управления ограничены ручным трудом и применением вычислительных клавишных машин; схема движения информации определяется тем, что каждый из функциональных отделов стремится к созданию автономных систем сбора и обработки данных, зачастую дублирующих друг друга. [9]
Перечень условий в постановках задач дает материал для классификации показателей, а специальные группы сведений об операторах, решающих данную задачу, дают возможность построить схему движения информации. [10]
Отдел алгоритмизации и программирования выполняет следующие функции: привязку типовых разработанных задач выбор наиболее рациональных и первоочередных технико-экономических задач, составление алгоритмов решения задач, по мере необходимости корректировки эксплуатируемых задач в соответствии с возникающими на предприятии изменениями, усовершенствование алгоритмов программ и схем движения информации эксплуатируемых задач на базе накопления опыта, соста-вление программ решения задач, проведение опытно-промышленной эксплуатации и передачу составленных программ в сектор решения задач. [11]
Процесс занесения и выборки осуществляется всегда однообразными методами, для каждого вида своим, и не зависит от видов ее обработки, которая предшествует занесению или следует за выборкой. Схема движения информации при ее переработке условно представлена на рис. 2.3. Вычисление адресов хранения данных производится автоматически и последние сообщаются пользователю. [12]
Назначение схемы управления деятельностью зоны ответственности заключается в том, что в ней указывается прямой путь, исключающий в ряде случаев звенья согласования, обмена информацией, конкретизируется источник, автор ( исполнитель) информации, что намного ускоряет ее движение, удешевляет, в итоге, повышает эффективность управления зоной ответственности отдела. Схема движения информации обусловливает разработку технологических карт, согласно которым реализация функций осуществляется через процесс-операции. [13]
В итоге такого изучения процесс технического освоения научных достижений может быть представлен графически, в виде блок-схем, на входы которых поступают различные виды исходной информации, а на выходах фиксируется информация, представляющая результат обработки входной информации. Определение схемы движения информации и взаимоувязка ее с содержательной стороной деятельности разработчиков новой техники являются реальными предпосылками построения функциональной структуры творческого процесса, совершенствования его планирования и управления. [14]
Далеко не все знают сам объект совершенствования, недостаточно четко представляют себе схему движения информации и точную стоимость одного подготовленного документа. Как показывает зарубежный опыт, стоимость подготовки коммерческого письма, например, может колебаться в пределах от 18 до 35 фр. [15]
Страницы: 1 2