Cтраница 1
Внедрение унифицированных документов затрудняется растущим многообразием документов. Среди комплекса специальных мер, обеспечивающих их внедрение, наиболее эффективной является стандартизация. [1]
Для обеспечения внедрения унифицированных документов необходимо принять комплекс специальных мер. [2]
Из числа частных, но важных вопросов внедрения унифицированных документов следует отметить: 1) необходимость опытной проверки и опытного внедрения любых разработанных форм документов и 2) важность исключительно осторожного подхода к введению каждой новой формы лишь после тщательной проверки невозможности применения прежних форм и установления необходимости решения задачи или проведения процедуры, требующей таких документов. [3]
Следующей за стандартизацией, одной из важнейших мер, обеспечивающих внедрение унифицированных документов, является создание общегосударственной системы управления документацией. [4]
Поскольку косвенный экономический эффект определить трудно, то при расчете экономического эффекта от внедрения унифицированных документов можно ограничиться подсчетом его прямой составляющей, убедившись при этом, что время на подготовку документов не увеличится и не повысится возможность появления ошибок, а также не сократятся данные, нужные для решения управленческих задач, поиска документов и подтверждения их юридической силы, не усложнятся процедуры, связанные с подготовкой и оформлением рассматриваемых документов. Вместо подсчета экономического эффекта, можно определить отдельные его составляющие, которые вычисляются проще и позволяют получать необходимые оценки. [5]
Все это показывает, что разработка и утверждение ГОСТов на управленческие документы является лишь началом большой и сложной работы по стандартизации и внедрению унифицированных документов. [6]
В работе анализируется опыт отечественной и зарубежной практики унификации отдельных систем документации, излагаются сформировавшиеся принципы и методы ее проведения и на этой основе даются рекомендации по взаимоувязанной унификации документов, применяемых во всех звеньях управления. В книге приводятся методы внедрения унифицированных документов и подсчета экономического эффекта от их применения, показываются направления дальнейших работ по унификации документов в условиях АСУ. [7]
Учет всех применяемых документов, затрат труда и денежных средств на всех стадиях работы с ними можно провести по отдельным организациям, но целесообразно это сделать одновременно и таким образом, чтобы установить общее состояние по всему народному хозяйству. Важность получения такой картины для определения объемов разработок и внедрения унифицированных документов, по-видимому, оправдала бы проведение всесоюзного учета по примеру переписи населения или учета неустановленного оборудования. [8]
К настоящему времени в стране в составе Единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации создано 28 общесоюзных классификаторов, охватывающих более 30 млн. объектов технико-экономической информации и 16 унифицированных систем документации, включающих более 4500 унифицированных форм документов. Созданы научные и организационно-методические основы разработки, ведения и внедрения унифицированных документов и общесоюзных классификаторов. [9]
МГИАИ были разработаны предложения по созданию отраслевого стандарта, который впоследствии был создан и утвержден. Для обеспечения повсеместного внедрения этого стандарта В / О Внешторгиздат организовало печатание в нескольких типографиях стандартных бланков. В сложном комплексе работ по стандартизации и внедрению унифицированных документов разработка и утверждение стандартов на управленческие документы являются лишь началом большой работы, требующей дальнейшего развития, включая привлечение квалифицированных специалистов и дополнительных ресурсов. [10]