Cтраница 4
Исходящие документы и в необходимых случаях внутренние документы печатаются на бланках, хранение которых должно соответствовать порядку хранения бланков отчетности. При тираже свыше пяти экземпляров документы тиражируются на копировальной технике. К документам, передаваемым на размножение, прилагается бланк заказа, в котором указываются количество экземпляров, дата, фамилия исполнителя, номер телефона и срок исполнения. Проверка и считка готового материала производятся исполнителем. Дефекты машинописного исполнения исправляются в машинописном бюро. [46]
Способ корректуры-считки малопроизводителен и не гарантирует безошибочность проверенных перфокарт. Им пользуются редко, например в дни повышенной загрузки, когда первые подготовительные операции по обработке документов уже закончены ( таксировка, контроль таксировки и перфорация), а контроль перфорации необходимо ускорить. В этих случаях контроль небольших пачек перфокарт поручают освободившимся операторам. Но после считки и перебивки перфокарт, имеющих ошибки, производится повторный контроль наиболее важных реквизитов основным способом, применяемым на МСС. Так как часть ошибок обнаруживается в процессе считки, то значительно ускоряется дальнейший контроль перфокарт основным способом. [47]
Ввод поисковых предписаний в ИПС производится на перфокартах. Однако поисковые предписания записываются на этих перфокартах не в комплементарном ( дополнительном), а в основном коде, и перфокарты закрепляются на специальном контактном валике вводного устройства ИПС. Этот валик снабжен системой из 80 щеток ( по числу колонок перфокарты) и вращается синхронно с контактным валиком основного воспринимающего механизма, также имеющего 80 щеток. Сигналы, считываемые с основной перфокарты и перфокарты, содержащей код поискового предписания, поступают в соответствующую электрическую схему, которая управляет работой сортировального механизма. В простейшем случае перфокарта с поисковым образом документа считается отвечающей поисковому предписанию, если за все время считки информации с этой перфокарты, например, логические ячейки И ( вентили), на входы которых подавались сигналы от одних и тех же щеток двух воспринимающих механизмов, не выдали ни одного сигнала. Очевидно, что в такую электрическую схему сравнения можно вводить определенные логические условия совпадения. [48]
Новая терминология, используемая в компьютерный век, в известной мере затемняет то обстоятельство, что процесс книгоиздания при использовании небумажных носителей остается без изменений. Научная и техническая книга представляет собою базу данных. Ее будущее зависит от того, насколько удобной она будет для пользователя. Одним из путей достижения большей эффективности книги является ускорение чрезвычайно медленного процесса ее изготовления. Отомрут такие чисто гутенберговские процедуры, как предварительное редактирование, набор, считка гранок. [49]