Cтраница 2
Если записей для отображения больше, чем позволяет высота вспомогательной таблицы данных, к вспомогательной таблице данных добавляется линейка прокрутки. Если записи во вспомогательной таблице данных не заполняют установленную высоту, расширение вспомогательной таблицы сокращается до подходящей величины. Таким образом, пространство для отображения данных не теряется. [16]
Из списка Link Master Fields ( Основные поля) выберите поле из основной таблицы данных, которое соответствует полю во вспомогательной таблице данных. [17]
Когда вы перемещаетесь по вспомогательной таблице данных, кнопки навигации в нижней части окна таблицы данных отсылают вас к записям в активной вспомогательной таблице данных. Это поможет вам указать, сколько записей во вспомогательной таблице данных с заданной высотой следует отобразить. [18]
В диалоговом окне Insert Subdatasheet ( Вставка вспомогательной таблицы) выберите таблицу или запрос, которые содержат данные, которые вы хотите отобразить во вспомогательной таблице данных. [19]
Вы можете вложить одну вспомогательную таблицу данных внутрь другой, чтобы добавить пространство для просмотра связанных данных. Внутри каждой вспомогательной таблицы данных может быть только одна вспомогательная таблица данных, но вы можете использовать до восьми уровней вложенности от исходной таблицы данных. [20]
Если записей для отображения больше, чем позволяет высота вспомогательной таблицы данных, к вспомогательной таблице данных добавляется линейка прокрутки. Если записи во вспомогательной таблице данных не заполняют установленную высоту, расширение вспомогательной таблицы сокращается до подходящей величины. Таким образом, пространство для отображения данных не теряется. [21]
Когда вы перемещаетесь по вспомогательной таблице данных, кнопки навигации в нижней части окна таблицы данных отсылают вас к записям в активной вспомогательной таблице данных. Это поможет вам указать, сколько записей во вспомогательной таблице данных с заданной высотой следует отобразить. [22]
Вы можете вложить одну вспомогательную таблицу данных внутрь другой, чтобы добавить пространство для просмотра связанных данных. Внутри каждой вспомогательной таблицы данных может быть только одна вспомогательная таблица данных, но вы можете использовать до восьми уровней вложенности от исходной таблицы данных. [23]
Вы хотите ограничить количество записей, которые появляются, когда вы разворачиваете вспомогательную таблицу данных. Значение по умолчанию равно О, что разворачивает каждую вспомогательную таблицу данных, чтобы она смогла вместить все относящиеся к ней записи. Это часто может занять много места у вас на экране. [24]
Access не предполагает, что вы хотите видеть дублирующиеся значения полей, когда вы просматриваете вспомогательную таблицу данных. Но вы можете заставить его отображать такие поля, по крайней мере, временно. [25]
Таким образом, изменение свойства не будет сохранено, и когда в следующий раз вы откроете таблицу данных, вспомогательные таблицы данных не будут развернуты. [26]
Вспомогательные таблицы всегда показывают одни и те же записи из соответствующей таблицы или запроса вместо тех записей, которые относятся к активной записи в таблице данных. Возможно, свойства Link Child Reids ( Подчиненные поля) и Link Master Reids ( Основные поля) установлены некорректно. Вспомогательные таблицы данных могут быть связаны с базой данных с помощью полей, которые формируют отношение между таблицами, либо с помощью любой другой пары полей, которые содержат соответствующие друг другу данные. [27]
Если вы хотите использовать вспомогательную таблицу данных в форме, добавьте элемент управления типа вспомогательная форма в конструкторе формы и задайте для свойства Source Object ( Исходный объект) таблицу, которая содержит данные, которые вы хотите увидеть. Убедитесь, что для свойств Link Child Fields ( Подчиненные поля) и Link Master Reids ( Основные поля) заданы поля связи в форме и таблице. Когда вы будете просматривать форму, вы увидите вспомогательную таблицу данных с данными, которые относятся к текущей записи в главной форме. [28]
Внимание Access не предполагает, что вы хотите видеть дублирующиеся данные, когда разворачиваете вспомогательную таблицу данных. Использование команды Unhide Columns ( Показать столбцы) решает проблему лишь временно. Когда вы в следующий раз откроете вспомогательную таблицу данных, столбцы, в которых показаны избыточные данные, будут скрыты снова. [29]