Cтраница 1
Диктофонная техника позволяет вести запись различной речевой информации, обеспечивая определенный уровень снижения трудозатрат персонала. [1]
Использование диктофонной техники, установленной в центре автоматизированной обработки текстовой информации, облегчает администратору подготовку любых документов, поскольку, подключившись к центру по телефонной или селекторной связи и продиктовав материал, он в кратчайшие сроки может получить его распечатку или перевод на иностранный язык и использовать по назначению. Согласно обследованиям некоторых американских фирм, примерно 20 % всего объема продиктованных руководителями материалов печатается их секретарями-машинистками с использованием электронных пишущих машинок с дисплеем, а 28 % - в центрах автоматизированной обработки текстовой информации. [2]
Средства диктофонной техники подразделяются на следующие группы: диктофоны переносные ( карманные), стационарные ( конторские), дм / сгофоиные станции. [3]
Применение диктофонной техники затрудняется сложностью работы со звукозаписывающей аппаратурой, обязательностью изготовления документа на бумажной основе с помощью средств письма или пишущих машин. [4]
Использование диктофонной техники, установленной в центре автоматизированной обработки текстовой информации, облегчает администратору подготовку любых документов, поскольку, подключившись к центру по телефонной или селекторной связи и продиктовав материал, он в кратчайшие сроки может получить его распечатку или перевод на иностранный язык и использовать по назначению. Согласно обследованиям некоторых американских фирм, примерно 20 % всего объема продиктованных руководителями материалов печатается их секретарями-машинистками с использованием электронных пишущих машинок с дисплеем, а 28 % - в центрах автоматизированной обработки текстовой информации. [5]
Аппараты диктофонной техники обеспечивают высокое качество воспроизведения записанной информации. Действие их основано на принципе магнитной записи звуковых сигналов. Носителем информации являются пленки и диски. [6]
К диктофонной технике относятся диктофоны и магнитофоны, обеспечивающие фиксацию звуковой информации на магнитный носитель и многократное ее воспроизведение. Диктофоны и магнитофоны используются для записи докладов, выступлений, деловых писем, телефонных переговоров, устных указаний и распоряжений с последующим их перепечатыванием на пишущей машине. [7]
Эффективному применению диктофонной техники способствует проведение некоторых организационных мероприятий. Для этого необходимо: определить документы, при составлении которых целесообразно использовать диктофон; разработать сборники с типовыми текстами служебных писем, записок и других видов документации; составить инструкции по использованию диктофонов для работников, которые будут пользоваться ими; подготовить машинисток и секретарей к работе с диктофонами. [8]
Развитие средств диктофонной техники во многом зависит от видов носителей информации, применяемых при записи тех или иных сообщений. В настоящее время запись речевой информации осуществляется только при помощи магнитного способа. Этот способ позволяет многократно использовать носитель, а также корректировать сделанные записи. В качестве магнитных носителей информации применяются магнитные ленты, диски, манжеты, листы и проволока. [9]
Рационализация делопроизводства предполагает использование диктофонной техники, в состав которой входят магнитофоны, диктофоны и диктофонные станции. [10]
Для кабинетов, оснащенных диктофонной техникой, предусматривается шкаф-приставка к столу для установления диктофона. [11]
К средствам составления и оформления документов относится диктофонная техника - от диктофона ( по существу представляющего собой миниатюрный магнитофон) до диктофонно-компьютерных систем ( например, система Аллегро STC - L132 и др.), позволяющих использовать речевой ввод информации на печать. [12]
При составлении текстовых материалов НТД необходимо использовать современные методы применения диктофонной техники, пишущих и наборно-пишущих автоматов, фотонаборного оборудования. [13]
Для увеличения объемов поступающей потребителю речевой информации применяется акустический способ фиксации информации с помощью средств диктофонной техники. [14]
Группа этих средств включает машины и автоматы пишущие ( канцелярские механические и электрические организационные), диктофонную технику, устройства считывания исходных данных непосредственно с документа и передачи их в ЭВМ и другие средства сбора и подготовки данных. [15]