Cтраница 2
В соответствии с законом О бухгалтерском учете вместе с учетной политикой организации утверждаются правила документооборота и технология обработки учетной информации. [16]
В зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. [17]
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации О бухгалтерском учете и на основании Правил бухгалтерского учета, установленных Банком России, кредитная организация разрабатывает правила документооборота и технологию обработки учетной информации. Учет и обработка бухгалтерской документации, составление выходных форм производятся с использованием ЭВМ. При совершении бухгалтерских операций на ЭВМ должно автоматически обеспечиваться одновременное отражение сумм по дебету и кредиту ( принцип двойной записи) лицевых счетов и во всех взаимосвязанных регистрах. Под регистрами понимаются документы, в которых систематизируется и накапливается информация, содержащаяся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. [18]
Кроме того, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации. [19]
Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, правила документооборота и технология обработки учетной информации наряду с рабочим планом счетов бухгалтерского учета, методами оценки отдельных видов имущества и обязательств, порядком проведения инвентаризации и контроля за хозяйственными операциями являются обязательными элементами учетной политики организации. [20]
Более подробно разделы учетной политики рассматриваются в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденном приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н и введенном в действие с 1 января 1999 г. В нем предусмотрены правила документооборота и технология обработки учетной информации как необходимые элементы учетной политики. [21]
![]() |
Журнал контрольных чисел по учету материальных ценностей по складу 81. [22] |
Готовые машинограммы перед их передачей в бухгалтерию должны быть проконтролированы специальной группой контролеров. Технология обработки учетной информации на ВУ должна быть построена так, чтобы она гарантировала соответствие данных отчетных машинограмм данным первичных документов, на основании которых они сформированы. Для этих целей контролеры перед выпуском готовых машинограмм проверяют правильность группировки учетных данных, правильность проведенных расчетов, сделанных в процессе обработки информации, правильность полученных в машинограммах итогов количественно-суммовых показателей. [23]
Если считается, то любое изменение этих форм сразу становится проблемой, хотя бы потому, что изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года. Это же касается правил документооборота и технологии обработки учетной информации, порядка контроля за хозяйственными операциями, а также других решений, необходимых для организации бухгалтерского учета. [24]
Весьма эффективным условием обеспечения интеграции учета является единая ориентация на его техническую базу. Это позволит максимально интегрировать технику и технологию обработки учетной информации и тем самым обеспечит высокую эффективность внедрения вычислительной техники. [25]
Организация документооборота лежит на главном бухгалтере фирмы. В его функции входит разработка правил документооборота и технологии обработки учетной информации, представленных в виде графика документооборота. Примерная схема его дана на с. [26]
В настоящее время организациям предоставлено право самим выбирать форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, совершенствовать учетные регистры и создавать программы регистрации и обработки при соблюдении общих методологических принципов, а также технологии обработки учетной информации. [27]
![]() |
Схема упрощенной формы бухгалтерского учета. [28] |
В настоящее время предприятиям предоставлено право самим выбирать форму бухгалтерского учета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, совершенствовать учетные регистры и создавать программы регистрации и обработки, соблюдая общие методологические принципы, а также технологию обработки учетной информации. [29]
![]() |
Схема упрощенной формы бухгалтерского учета. [30] |