Cтраница 2
В общем объеме выполняемых работ на ВЦ значительный удельный вес занимает расчет потребности в комплектующем оборудовании. По трудоемкости выполнения подготовительные операции во многом превышают трудоемкость обработки информации на электронной вычислительной машине, поэтому расчет необходимого количества комплектующего оборудования должен быть проведен особенно тщательно. Только при правильном определении количества комплектующего оборудования создаются условия наиболее эффективной загрузки электронной вычислительной машины. [16]
Решение задач подсистемы Капитальное строительство позволяет повысить оперативность получения данных для своевременного управления капитальными вложениями и обеспечения оборудованием строящихся объектов; кроме того, это дает возможность улучшить анализ данных на всех уровнях управления капитальным строительством за счет освобождения аппарата управления от обработки первичных документов и форм статистической отчетности. Кроме того, для объектов, комплектуемых проектными организациями, сокращаются сроки и трудоемкость обработки информации по учету размещения заказов и поставки оборудования, создаются условия для разработки и внедрения межотраслевой автоматизированной информационной системы управления капитальными вложениями, размещением заказов и поставками оборудования. [17]
Круг задач в подсистеме определяется в соответствии с основными функциями управления отраслью исходя из экономической необходимости сокращения трудоемкости обработки информации. Формы выходных документов по результатам решения задач в подсистеме разработаны в соответствии с требованиями всесоюзных объединений и функциональных управлений министерства и структурой форм для анализа и контроля показателей. [18]
Рассмотрим последнюю, самую сложную группировку. Такая группировка дает возможность при анализе работы ВЦ делать выводы о необходимости повышения технического уровня ВЦ, о снижении трудоемкости обработки информации, о. Группировка затрат по элементам крайне необходима при планировании себестоимости продукции и регулировании соотношения затрат живого и овеществленного труда. В частности, она важна при определении заданий по снижению себестоимости продукции и установлении связей между планом по себестоимости и другими разделами промфинплана. [19]
Автоматизация различных задач бухгалтерского учета жизненно необходима, она уже началась. У каждой службы существуют свои представления об автоматизации. Поэтому система контроллинга на предприятии тоже ставит свои задачи в области автоматизации. Трудоемкость обработки детализированной информации по центрам затрат огромна, вручную ее обработать сложно; экономисты цехов ( филиалов, складов, магазинов) сразу требуют автоматизировать их труд, так как для них работа в системе контроллинга - это большая дополнительная нагрузка - даже в том случае, если сбор плановой и фактической информации происходит раз в месяц. Если принять решение о сборе фактической информации раз в неделю, то подразделения физически не успеют обработать и предоставить информацию в службу контроллинга, которая в свою очередь не будет успевать сводить все данные по предприятию. Поэтому если автоматизируется обработка проводок и сальдо по счетам, или начисление амортизации, или расчет заработной платы, точно так же целесообразно автоматизировать и контроллинговую работу. [20]
Имеется большая необходимость в классификации расходов по экономическим элементам. Группировка - затрат по элементам позволяет выявлять все расходы ВУ по их видам. Такая группировка отличается от группировки затрат по статьям тем, что в ней все затраты, исключая комплексные, распределяются по видам, которые характеризуют их экономическое содержание. Это дает возможность при анализе работы сети ВЦ делать ряд весьма важных экономических выводов: о повышении технического уровня ВУ, снижении трудоемкости обработки информации, росте производительности труда и др. Группировка затрат по элементам крайне необходима при планировании себестоимости продукции и регулировании соотношения затрат живого и овеществленного труда. В частности, она важна при определении заданий по снижению себестоимости. Кроме того, при наличии данных о затратах по экономическим элементам имеется возможность устанавливать непосредственную связь между планом по себестоимости и другими разделами промфинплана, в частности с планом материального снабжения, планом по труду, расчетом амортизации, являясь таким образом средством увязки и контроля достоверности расчетов в других разделах плана. Все это требует единой и обязательной для применения на всех ВУ группировки расходов по экономическим элементам. [21]
Регулирование порядка или очередности обработки информации на операциях технологического процесса осуществляется на основе построения функций предпочтения и приоритета для каждого вида информации. Использование функций предпочтения позволяет рассчитать для каждого вида информации определенный уровень предпочтения, в соответствии с которым информация ставится в очередь на обработку. Функция предпочтения строится таким образом, чтобы информации, не обработанной вовремя на предыдущих операциях, присваивались первые номера приоритетности. Как правило, в структуре предпочтения находят отражение сведения о длительности обработки на операции, времени проле-живания до начала обработки, продвижении информации по последующим операциям, указывается трудоемкость обработки информации. [22]