Cтраница 2
В экономической литературе в последнее время бурно обсуждается проблема построения АРМ бухгалтера. Сущность ее состоит в необходимости создания локальной сети АРМ, охватывающей хозрасчетные подразделения и службы ( низовой уровень, первичный учет), общехозяйственный уровень ( массовые участки учета, учет затрат на производство) и уровень сводного учета и отчетности. [16]
Существенная особенность современной структуры управленческого аппарата крупных фирм состоит в отделении стратегических и координационных задач управления от оперативной деятельности. Наметилось четкое разграничение функций между тремя уровнями управления: высший уровень управления ориентирован в первую очередь на разработку стратегических направлений и целей развития, координацию деятельности в глобальном масштабе, принятие важнейших производственно-хозяйственных и технических решений; средний уровень призван обеспечить эффективность функционирования и развития фирмы путем координации деятельности всех подразделений; низовой уровень сосредоточен на оперативном решении задач по организации хозяйственной деятельности в рамках отдельных структурных подразделений, главной задачей которых является выполнение установленных заданий по выпуску продукции и получению прибыли. [17]
Руководители низового звена управления осуществляют контроль за выполнением производственных заданий. Это - организационный уровень, находящийся непосредственно над рабочими или представителями неквалифицированной рабочей силы. Руководители низового уровня выполняют очень напряженную работу с большим наличием самых разнообразных действий. Им приходится переходить от одной задачи к другой. [18]
На АРМ низового уровня формируются первичные машинные записи, отражающие хозяйственные операции в натуральной и натурально-стоимостной форме. На этом этапе особенно важен контроль достоверности данных и учет введенных записей. На АРМ низового уровня осуществляется ведение электронных учетных регистров по текущему контролю и оперативному управлению и отчетности. [19]
Помощь выражается прежде всего в дополнительных указаниях и разъяснениях, как осуществить ту или иную деятельность, исходя из своего опыта и опыта других исполнителей. Другая форма помощи состоит в том, что руководитель сам показывает, как следует выполнить то или иное задание. Это качество особенно необходимо для руководителей низового уровня - бригадира, мастера, начальника цеха и др. Не случайно о таких руководителях рабочие говорят: У нашего мастера меткий глаз и золотые руки. Руководитель, кроме того, что он дает указания, должен уметь и сам выполнять некоторые виды деятельности. При исследовании социального статуса членов низовых производственных коллективов большинство рабочих отмечало, что когда они встречают затруднения в работе на производстве, то всегда обращаются за помощью к бригадиру или мастеру. [20]
Сбор данных в системе государственной статистики строится в соответствии с ее иерархической структурой и может производиться как вертикально, так и горизонтально. При вертикальной организации сбора информации в качестве низового звена системы могут выступать организационные структуры районного, областного или республиканского уровня. ВЦ соответствующего уровня передают агрегированную информацию в вышестоящий уровень для последующей обработки. При горизонтальной системе сбора данных один или несколько ВЦ низового уровня в дополнение к своим основным функциям могут выполнять сбор данных от других ВЦ этого уровня. Исходя из сроков обработки информации и рациональной загрузки вычислительных мощностей системы в целом допускаются и другие варианты схем сбора данных. [21]
Данные вводятся с помощью клавиатуры ПЭВМ с параллельной или последующей записью на машинный носитель и выдачей ( при необходимости) итогового первичного документа. Здесь важно подчеркнуть то обстоятельство, что в одном процессе совмещаются оформление первичного документа и ввод информации в ЭВМ. С контрольных позиций в системе каждого АРМ необходимо предусмотреть фиксированные числа и номера введенного ( оформленного) в обработку документа ( машинной записи) и лица, выполнившего эту операцию. Должен быть предусмотрен также санкционированный доступ к этой информации, чтобы исключить различного рода дозаписи, стирания или исправления. Локализация информационной базы на уровне АРМ низового уровня позволяет упростить ее ведение и корректировку, обеспечить достоверность. [22]
Критерий 3 затрагивает вопросы разработки плана и организации потоков информации. Не секрет, что планирование - процесс, для которого необходимо большое количество информации. В условиях централизованной системы вся информация передается посредством вертикальных потоков. Это вовсе не означает, что объект нижнего уровня никогда не получит никакой информации о другом объекте этого уровня, но такая информация будет поступать только через ЦПО. Иначе говоря, горизонтальные связи в такой системе отсутствуют. В рамках децентрализованной системы между объектами низового уровня существуют горизонтальные потоки, а также имеются связи между ЦПО и нижестоящими агентами. Таким образом, степень централизации повышается по мере того, как вертикальные информационные потоки становятся более интенсивными по отношению к горизонтальным в процессах разработки и реализации плана, контроле за выполнением и т.п., и наоборот. [23]