Cтраница 2
Одной из основных и трудоемких операций при создании систем ИРИ является получение от специалистов запросов, отражающих их информационные потребности индексирование запросов в обозначениях принятого ИШ и создание картотеки постоянно действующих запросов. Для выполнения данной работы необходимо владеть методами изучения информационных потребностей, уметь правильно подходить к выбору ИПЯ, рационально разрабатывать основные документы, используемые для этих целей. [16]
Таким образом, библиотечное и информационное обслуживание являются составляющими единого технологического процесса. Наиболее ярко взаимодействие этих составляющих проявляется в системе ИРИ, где информационные подразделения осуществляют изучение информационных потребностей, строгий отбор информации по темам и оповещение о ней абонентов, а библиотека оперативно предоставляет им эту информацию. [17]
На повестке дня стоит задача взаимного обогащения библиотековедения и информатики путем разработки тех разделов, которые признаются в них общими. Примерами могут служить: изучение источников информации, значительную и наиболее существенную часть которых по-прежнему составляют книги и журналы; изучение информационных потребностей ученых и специалистов; изучение и оптимизация форм и видов справочно-ин-формационной работы. Важным разделом совместной работы должно быть совершенствование методов научного исследования, применяемых в обеих дисциплинах. [18]
Наиболее важными проблемами здесь являются широкое использование принципа обратной связи между потребителями информации и элементами системы, осуществляющей ее выдачу ( изучение информационных потребностей), объединение функций научно-технической информации и планового регулирования. При этом органы информации не просто констатируют и передают ее, часто без конкретного адреса, а изучают новые идеи и решения, предварительно анализируют и выбирают направление развития, составляют программу действий, анализируют состояние связанных с этой программой элементов производства, подготавливают предложения о заданиях соответствующим службам. [19]
В данной работе сделана попытка выработать некоторые рекомендации методалогического и практического характера, которые могут оказать помощь при разработке, внедрении или совершенствовании систем ИРИ документального типа в местных органах информации. Вопрос рассмотрен с позиций системного подхода, который предусматривает комплексное решение проблемы - выбор функциональной схемы системы и определение метода информирования, изучение информационных потребностей специалистов формирование перечня источников информации, обеспечивающего заданную полноту информационного обеспечения, организация обратной связи между потребителями информации и работниками органов информации. Весь этот комплекс проблем необходимо решать и npi разработке новых методов информирования ученых, специалистов и работников производства и при развитии уже существующих методов, поэтому материалы данной работы могут оказать помощь при создании других информационных систем. [20]
На основе рассмотрения предложенной модели мохно определить систему ИВ. Основными вопросами, с которыми приходится сталкиваться при создании и внедрении в практику работы местных органов информации систем ИРИ, являются выбор ИПЯ, изучение информационных потребностей и формирование картотеки запросов, организация обратной связи, формирование перечня релевантных источников информации. Именно этим вопросам будет уделено основное внимание при дальнейшем рассмотрении систем ИРЯ. [21]
Сами же потребности обусловлены характером научно-технической и производственной деятельности специалистов. Очевидно, что на формулировки запросов и на сами потребности оказывают влияние многие субъективные и объективные факторы, такие, например, как должностное положение специалиста, его специализация, опыт практической деятельности, знакомство с возможностями органов информации, этап проводимых работ. Зависимость запросов от многих факторов обусловливает трудности изучения информационных потребностей. Традиционные методы ( анкетирование, интервьюирование изучение планово-директивных документов и др.) не всегда дают удовлетворительные результаты. Вот почему необходима разработка новых методов для выявления запросов специалистов. [22]
Отдел создан в 1990 году. В сферу деятельности отдела входят: разработка стратегии управленческой деятельности УГНТУ; изучение потребностей рынка труда; анализ трудоустройства и использования выпускников; изучение информационных потребностей профессорско-преподавательского и инженерно-технического состава, аспирантов, студентов, докторантов с целью рационального комплектования и пополнения спра-вочно-информационного фонда университета; развитие предпринимательской деятельности: обеспечение развития и реализации всех видов платных услуг. [23]