Cтраница 2
Орган ГМС, осуществляющий плановую проверку, не позднее чем за трое суток информирует предприятие, на котором предполагается ее проведение, а также сообщает календарные сроки проведения проверки заинтересованным и приглашаемым участникам проверки. Внеочередные проверки могут осуществляться без предварительного уведомления контролируемого предприятия. [16]
При установлении в ходе проверки разработанной технической документации отступлений от требований технического задания, не согласованных в установленном порядке, а также от требований стандартов и технических условий, распространяемых на данный вид продукции, участники проверки запрещают передачу документации заказчику до устранения обнаруженных нарушений, а также поставку опытных образцов и первых промышленных партий, изготовленных по этой документации. [17]
Выполнение требований стандартов должно проверяться. Результаты проверок внедрения и соблюдения стандартов излагаются в актах, которые подписывают все участники проверок. Эти акты направляются руководителям подразделений, в которых производился контроль, и в случае необходимости - руководству предприятия. В актах указываются недостатки, обнаруженные при проверках. Руководители подразделений обязаны принимать меры по устранению этих недостатков и сообщать о них в отчетах, направляемых в службу стандартизации. [18]
Для выполнения третьего условия необходимо, строго говоря, располагать веществами-мерами содержания компонентов, которые к сожалению, не всегда имеются. В подобных случаях в качестве меры правильности, за неимением лучшего, приходится принимать среднее содержание компонента, установленное по данным авторитетной лаборатории или нескольких лабораторий - участников коллективной проверки. Близость результатов разных лабораторий, строго говоря, не полностью гарантирует их правильность. Известны случаи, когда несколько лабораторий представляли согласующиеся данные, а одна - отличающиеся, и, тем не менее, именно последние впоследствии оказывались верными. [19]
Вместо того чтобы просто читать список тестов, как при ручной имитации, человек садится за терминал и вводит тестовые данные и изучает результаты точно так, как если бы терминал был подключен к настоящей программной системе. Для имитации системы еще один участник проверки, вооружившись спецификациями, садится за другой терминал. [20]
К акту прилагают промежуточные акты, справки и отчеты, а также протоколы испытаний, проведенных в ходе проверки. Содержание акта доводят до сведения руководства проверяемого предприятия или организации. Акт должен быть подписан всеми участниками проверки. При наличии разногласий между ними окончательное решение принимает руководитель проверки. Особые мнения отдельных участников проверки или представителей проверяемого предприятия ( организации), изложенные: в письменной форме, прилагаются к акту. [21]
Даже самые опытные и подготовленные аудиторы могут неправильно оценить результаты проверки. Лучший способ избежать таких ошибок: позволить тем, кто лучше знает проверяемый объект, ознакомиться с этим и прокомментировать его. Такая процедура поможет также установить открытый диалог между всеми участниками проверки, который имеет большое значение для успеха аудита Для этого необходимо, чтобы аудиторы подготовили черновой вариант своего доклада, который потом должен быть рассмотрен юридическим консультантом, руководством компании и руководством аудируемого предприятия. [22]
Активисты народного контроля выявили много недостатков. Они установили, что самые большие потери электроэнергии происходят из-за частых нарушений технологического режима работы электролизных ванн. Дирекция завода внимательно отнеслась к предложениям участников проверки. Были приняты необходимые меры. В результате только за квартал сэкономлено против удельных норм более 6 млн. кет ч электроэнергии. [23]