Участок - учет
Cтраница 2
Другой вариант предполагает использование в бухгалтерском учете всей информации от внешних источников только на машинных носителях: сведения о забракованной продукции - от подсистемы оперативного управления производством, о нормах - от подсистемы нормирования расхода ресурсов, о возмещении убытков - от участка учета труда и заработной - платы и от участка учета материальных ценностей. [16]
При маршрутном и комплексном обследовании состояния техники безопасности на участке проверяется состояние техники безопасности; пылегазовый режим и выполнение мероприятии по борьбе с пылью; соблюдение паспортов крепления и проектов откатки; соблюдение рабочими принятой технологии работ; состояние машин и механизмов; состояние противодржар-ной защиты; выполнение ранее выданных предписаний Wo технике безопасности на участке; ведение ИТР участка учета своей работы по технике безопасности; наличие и выполнение плана работ по технике безопасности на участке; наличие, состояние и правильность технологической документации на участке; ознакомление рабочих с технологической документацией; своевременное проведение инструктажей по ТБ с рабочими; наличие и состояние наглядной агитации и пропаганды по охране труда на участке; работу общественных инспекторов по охране труда и работу администрации с общественными инспекторами; своевременное проведение рабочих собраний по технике безопасности; ведение нарядной системы. [17]
В учете материалов выделяется учет выбытия материальных ресурсов. Этот участок учета позволяет выявлять ненужные и излишние виды материальных ценностей. Здесь важно до предела сократить время от момента выявления и отражения в учете этих материалов до их отгрузки покупателям. Отпуск на сторону материалов оформляется в два этапа. М-14, М-15), данные заносятся в карточки складского учета и производится отгрузка материалов. Отпуск материалов на сторону оформляется отделом снабжения часто на основании соответствующих договоров или нарядов. [18]
Здесь составляют и контролируют исполнение смет расходов по организационной деятельности, проводят учетно-аналитические расчеты критической точки объема производства, переменных и постоянных расходов, общей себестоимости, трансфертных цен, прибыли. Этот участок учета представляет сводную информацию по центрам затрат, ответственности и рентабельности. [19]
 |
Схема взаимосвязи комплексов задач МСБУ. [20] |
Вся совокупность работ бухгалтерского учета разбивается на участки учета по принципу максимальной однотипности совершаемых операций при значительном обмене информацией внутри участка учета и минимальном обмене информацией между участками учета. Таким образом, участок учета представляет собой достаточно обособленный комплекс однотипных задач, характеризующийся максимальной однородностью используемой исходной информации. [21]
Практика показала, что при организации системы машинной обработки экономической информации не могут быть использованы и существующие методы и формы учета. Даже механизация каждого в отдельности участка учета не может быть положена в основу новой системы и, как правило, подлежит переделке. Кроме того, вместо трех видов учета, существующих на практике, должен быть единый народнохозяйственный учет. Еще в Постановлении коллегии НК РКИ СССР о рационализации техники учета в стране, принятом 22 июля 1930 г., указывалось, что применение вычислительной техники дает не только удешевление, уточнение и углубление учета, но и позволяет вести решительную организационную перестройку учета. [22]
Второй фазой обработки является составление проводок и их размещение в различные регистры аналитического и синтетического учета, журналы-ордера по номерам счетов. Компьютерная обработка позволяет полностью автоматизировать этот процесс, формируя проводки по окончании решения каждого участка учета. [23]
Определенные сложности в выборе места, а значит, и технологии проектирования представляет задача определения фактической себестоимости заготовления и приобретения материалов с выделением транспортно-заготовительных расходов или отклонений от стоимости материалов по учетным ценам. Информация о стоимости материальных ценностей по учетным ценам является частью информации, необходимой для учета движения материальных ценностей на складах, и поэтому формируется по технологии участка учета материальных ценностей. Что же касается информации о фактической себестоимости поступивших материальных ценностей, то ее, как это будет указано ниже, следует обрабатывать по технологии участков финансово-расчетных операций, сводного учета и составления отчетности. [24]
В зависи - мости от этого устанавливается количество отделов ( групп) в составе бухгалтерии и штат работников. Каждый работник бухгалтерии должен иметь закрепленный за ним участок учета и хорошо знать должностную инструкцию, в которой изложены его права и обязанности, а также сроки выполнения работ. [25]
Независимо от способа ввода в программах должно быть обеспечено автоматическое формирование сальдо по цепочке: аналитические счета субсчета счет. Это означает, что при вводе остатков по объектам аналитического учета не следует вводить остатки по субсчету или счету, а при вводе остатков по субсчету - по счету, так как они будут рассчитаны автоматически. Если программа позволяет вводить данные, как по субсчету, так и по счету, а аналитические остатки заводятся в карточках каждого участка учета, то она должна обеспечивать контроль сходимости данных на всех указанных уровнях. [26]
Опыт проектирования механизации управленческих работ дает обширный материал, иллюстрирующий решающее значение выходных таблиц в изучении и анализе системы управления. Нормальным и естественным является такой порядок, при котором прежде всего исследуются формы, содержание и последовательность составления выходных таблиц, а также первичная документация. Это объясняется тем, что в плановых, отчетных и статистических таблицах заключена информационная суть и специфика задач управления. Проектируя, к примеру, технологию механизации какого-либо участка учета после исследования присущих этому участку таблиц, разработчик всю свою деятельность, по существу, направляет на создание такой системы операций, которая обеспечивала бы выпуск соответствующих отчетных таблиц в необходимые сроки. Так, появляется технология составления отчетных таблиц, называемая обычно технологией механизированного учета. Подчинение разнообразных сторон проектной работы главной цели - созданию эффективной технологии получения отчетных таблиц - является специфической особенностью проектирования механизации учета. [27]
Имеют место случаи, когда некоторые предприятия заказывают разработчикам подсистемы бухгалтерского учета составление проектов, ориентированных на метод партионного раскроя без учета перечисленных обстоятельств. Но даже идеально разработанный проект не может быть внедрен без надлежащей организации складского хозяйства и без информации ( в том числе на машинных носителях), полученной в смежных подсистемах. Большая часть сведений должна поступать из смежных подсистем и участков учета: количество выработанных после раскроя деталей - из подсистемы оперативного управления основным производством; нормативный расход материалов на партию - из подсистемы нормирования расхода ресурсов; фактический расход материалов-с участка учета материалов; сведения о причинах и виновниках отклонений от норм - из подсистемы управления качеством продукции. [28]
Страницы: 1 2