Cтраница 3
В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 года № 20, в унифицированные формы первичной учетной документации ( кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. [31]
Следует иметь ввиду, что с введением указанных форм не применяется на территории РФ Постановление Госкомстата СССР от 28.12.89 № 241 Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций в части форм первичной учетной документации по учету кассовых операций и результатов инвентаризации. [32]
В целях учета операций с наличной иностранной валютой, осуществляемых через кассу предприятия при расчетах с командируемыми лицами, предприятие может отражать операции по выдаче и приему наличной иностранной валюты, полученной со счета в банке для оплаты командировочных расходов в соответствии с Положением Банка России от 25.06.97 № 62 О порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов, по аналогии с порядком учета рублевых кассовых операций в кассовой книге. При этом учет кассовых операций с наличной иностранной валютой должен осуществляться отдельно от учета рублевых кассовых операций, то есть в отдельной кассовой книге. К счету 50 Касса должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты. [33]
К числу задач, решаемых автоматизированной системой управления АСУ-Львов, относятся технико-экономическое планирование; расчет производственных мощностей; расчет календарно-плановых нормативов ( партий запуска деталей в производство и циклов изготовления изделий); построение и корректировка календарных планов-графиков и сменных заданий в пооперационном разрезе; оперативное управление заготовительными, механическими, сборочными цехами и цехом комплектации; расчет потребности в материалах и оснастке; учет заготовления, поступления и расхода материальных ценностей; учет работы и простоев оборудования; учет кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами; учет основных средств и нормативных затрат на основное производство и ряд других задач. [34]
В основе управления остатком наличных денежных средств на промышленном предприятии лежит контроль за налично-денежны-ми потоками, осуществляемый с помощью следующих документов: чековой книжки предприятия на снятие наличных денег с расчетного счета, карточек с образцами подписей должностных лиц предприятия, приходных и расходных ордеров по денежным потокам кассы, утвержденного лимита кассы, объявлений на взнос наличными, утвержденного перечня товаров, подлежащих реализации за наличный расчет, кассового плана, дебетовых и кредитовых оборотов по счету кассы в Главной книге и книге учета кассовых операций. [35]
Для осуществления расчетов наличными деньгами каждая строительная организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. Учет кассовых операций регламентирован Инструкцией Центрального банка РФ № 18 от 4 октября 1993 г. Порядок ведения кассовых операций в РФ, требования которой обязательны для всех предприятий. Наличные деньги, полученные строительными предприятиями в банках, расходуются на цели, указанные в чеке. [36]
В целях учета операций с наличной иностранной валютой, осуществляемых через кассу предприятия при расчетах с командируемыми лицами, предприятие может отражать операции по выдаче и приему наличной иностранной валюты, полученной со счета в банке для оплаты командировочных расходов в соответствии с Положением Банка России от 25.06.97 № 62 О порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов, по аналогии с порядком учета рублевых кассовых операций в кассовой книге. При этом учет кассовых операций с наличной иностранной валютой должен осуществляться отдельно от учета рублевых кассовых операций, то есть в отдельной кассовой книге. К счету 50 Касса должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты. [37]
Счет Кассы служит для учета движения и наличия денежных средств в кассе учреждения и организации. Оформление и учет кассовых операций осуществляются в соответствии с Положением о ведении кассовых операций предприятиями, учреждениями и организациями. В сельсоветах учет кассовых операций ведет секретарь или счетовод-кассир в Книге кассы и текущих счетов, в к-рой для каждого вида средств ( бюджет, самообложение, пр. [38]
Документооборот некоторых бухгалтерских документов установлен правительственными органами. Например, порядок документооборота по учету кассовых операций установлен инструкцией ( правилами), утвержденной постановлением Совета Министров СССР и обязательной к выполнению всеми предприятиями Советского Союза. [39]
На основании первичных документов по учету кассовых операций и других бухгалтерских данных рассматривается соблюдение согласованных с банком условий расходования наличных денег из выручки, поступившей в кассу предприятия. [40]
В целях учета операций с наличной иностранной валютой, осуществляемых через кассу предприятия при расчетах с командируемыми лицами, предприятие может отражать операции по выдаче и приему наличной иностранной валюты, полученной со счета в банке для оплаты командировочных расходов в соответствии с Положением Банка России от 25.06.97 № 62 О порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов, по аналогии с порядком учета рублевых кассовых операций в кассовой книге. При этом учет кассовых операций с наличной иностранной валютой должен осуществляться отдельно от учета рублевых кассовых операций, то есть в отдельной кассовой книге. К счету 50 Касса должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты. [41]
Аудитор вместе с главным бухгалтером проверяет кассовый отчет арифметическим путем и по существу отраженных операций. Особое внимание обращают на достоверность последних приходных и расходных кассовых ордеров, полноту и законность отражения в учете кассовых операций. Проверку составленного кассирами перед инвентаризацией кассового отчета аудитор подтверждает своей подписью с указанием даты, что предупреждает возможность исправления в дальнейшем книжных остатков по кассе. После проверки кассовый отчет передают в бухгалтерию, где его данные отражают на счетах бухгалтерского учета и используют для определения результатов инвентаризации. [42]
В других ситуациях законодатель вынужден устанавливать не минимальное, а максимальное количество экземпляров. Например, Постановление Госкомстата РФ от 18.08.98 г. № 88 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации указывает, что расходный ордер выписывается работником бухгалтерии в одном экземпляре. Данное требование носит не рекомендательный, а безусловный характер, поскольку количество экземпляров кассовых документов прямо связано с контрольной функцией учета в отношении наличности. Несколько экземпляров кассового документа делают возможным неоднократное получение денег из кассы по одному юридическому основанию, что незаконно. [43]
Каждому направлению учета присущи совершенно особенные виды нарушений. Так, например, бессмысленно спрашивать кладовщика о том, соблюдаются ли сроки, установленные для возврата денежных сумм, выданных в подотчет, или, наоборот, спрашивать бухгалтера, ведущего учет кассовых операций, возможен ли отпуск материальных ценностей со склада на сторону без оформления пропуска на вывоз материальных ценностей с территории предприятия. [44]
Инвентаризация расчетов заключается в проверке обоснованности каждого вида задолженности. При инвентаризации расчетов с работниками по заработной плате или подотчетным суммам комиссия проверяет правильность начислений заработной платы, удержаний и выдачи, а также обоснованность всех остатков по ведомости учета расчетов с подотчетными лицами путем сравнения ее данных с данными документов, зарегистрированными в ведомости учета кассовых операций. [45]