Cтраница 1
Учет пакетов и незаконвертованных документов в технологическом аспекте тесно связан с учетом поступивших ( входящих) конфиденциальных документов. Учету подлежат все зарегистрированные в журнале ( описи) учета пакетов конфиденциальные документы независимо от предполагаемого периода их конфиденциальности. [1]
Поступающие пакеты, конверты до их вскрытия и незаконверто-ванные документы должны быть зарегистрированы в традиционном или электронном журнале ( описи) учета пакетов. Запись, сделанная в журнале, документирует факт доставки пакета или документа и является первоисточником, основанием для последующего контроля полноты состава зарегистрированных документов. [2]
Учет пакетов и незаконвертованных документов в технологическом аспекте тесно связан с учетом поступивших ( входящих) конфиденциальных документов. Учету подлежат все зарегистрированные в журнале ( описи) учета пакетов конфиденциальные документы независимо от предполагаемого периода их конфиденциальности. [3]
Наличие системы, которая может автоматически разрешать подобные проблемы, определенно является преимуществом. С учетом всех динамически загружаемых пакетов, устанавливающих новые пункты в главном меню IDE или контекстных меню, и с учетом прочих пакетов, загружаемых в различных версиях продукта, становится почти невозможным получить бесконфликтные клавиши быстрого вызова для каждого меню. Вот почему этот механизм не является мастером, выполняющим статический анализ в ходе разработки; он предназначен для решения реальной проблемы управления меню, динамически создаваемыми в ходе выполнения. [4]
Документы второй группы сравниваются с перечнем сведений, отнесенных к категории конфиденциальных. При совпадении содержания или его элементов, темы поступившего документа с одной из позиций перечня сотрудник ставит на документе гриф ограничения доступа необходимого уровня конфиденциальности, указывает срок его действия и условия снятия, приведенные в перечне. Внесенные сведения заверяются подписями работника службы КД и руководителя этой службы. Документы, отнесенные к категории конфиденциальных ( в том числе электронные, факсимильные и др.), вносятся в журнал ( опись) учета пакетов с целью включения их в первичную систему обеспечения безопасности информационных ресурсов фирмы. Документы, не содержащие конфиденциальных сведений, передаются для дальнейшей обработки сотруднику службы открытой документации. Если документ поступил с грифом ограничения доступа, то этот гриф не может быть снят даже в случае, если документ не входит в число конфиденциальных для данной фирмы. [5]
В открытом делопроизводстве поступившие в фирму пакеты, конверты и другие почтовые отправления никогда не ставятся на индивидуальный учет, а возможная утеря конверта с документами или некомплектность документа в конверте обычно не являются предметом большого беспокойства. Иначе обстоит дело с поступающими пакетами и конвертами, содержащими конфиденциальные документы. Правильная организация работы с этими пакетами и предотвращение последующей реальной опасности утраты ( утери, кражи, уничтожения, подмены) этих документов и несанкционированного ознакомления с ними становятся крайне актуальной задачей. Основу ее решения составляет выполнение комплекса технологических процедур: прием пакетов, их учет, распределение и вскрытие пакетов, выделение из общего документопотока ценных и конфиденциальных документов, закрытие журнала учета пакетов. [6]
В открытом делопроизводстве поступившие в фирму пакеты, конверты и другие почтовые отправления никогда не ставятся на индивидуальный учет, а возможная утеря конверта с документами или некомплектность документа в конверте обычно не являются предметом большого беспокойства. Иначе обстоит дело с поступающими пакетами и конвертами, содержащими конфиденциальные документы. Правильная организация работы с этими пакетами и предотвращение последующей реальной опасности утраты ( утери, кражи, уничтожения, подмены) этих документов и несанкционированного ознакомления с ними становятся крайне актуальной задачей. Основу ее решения составляет выполнение комплекса технологических процедур: прием пакетов, их учет, распределение и вскрытие пакетов, выделение из общего документопотока ценных и конфиденциальных документов, закрытие журнала учета пакетов. [7]