Cтраница 1
Учет численности персонала предназначен для выявления ресурсов рабочей силы, имеющейся в распоряжении предприятия. Учету подлежат все работники, числящиеся в списочном составе предприятия, независимо от того, используются ли они в данное время в работе предприятия или не используются. [1]
При учете численности персонала различают два основных показателя: списочное и фактическое ( явочное) наличие. Списочное наличие учитывает весь штатный ( списочный) состав работников, а фактическое ( явочное) наличие рассчитывается как разница между списочным составом и числом работников, отсутствующих ввиду отпуска, болезни или других причин, не влекущих за собой исключение из штатной ведомости. [2]
При учете численности персонала прежде всего возникает вопрос о круге лиц, подлежащих учету в составе персонала предприятия или его отдельных частей. Для учета трудовых ресурсов предприятия каждый его работник включается в список персонала предприятия. Численность всех работников, состоящих в списках, называется списочным составом работников предприятия. В него должны включаться работники всех категорий, принятые на постоянную, сезонную или временную работу на один день и больше. [3]
Первичными документами по учету численности персонала и его движения являются приказы ( распоряжения) о приеме, увольнении или при переводе на другую работу и о предоставлении отпусков. [4]
Структура бухгалтерии определяется с учетом численности персонала, объема учетных работ: бухгалтерская служба с различными отделами, группами, секторами; бухгалтерия как единая служба с распределением функций ведения учета между работниками, централизованная, децентрализованная, смешанная. [5]
В связи с организацией производственных объединений при переходе на двухзвенную структуру управления при планировании и учете численности персонала существенным образом меняется распределение работников по категориям промыш-ленно-производствешого и непромышленного персонала. [6]
Расчеты, связанные с оплатой труда, осуществляются в бухгалтерии на основании типовых первичных документов по учету численности персонала, выработки, использования рабочего времени и других, оформляемых структурными подразделениями предприятия. На-ЧИСЛСННЫе работникам суммы в соответствии с количеством произведенной ими продукции и отработанным временем представляют собой фонд оплаты труда. [7]
Пятая группа логически продолжает четвертую группу понятий и посвящена проблемам планирования работы с персоналом: раскрываются сущность, цели и задачи кадрового планирования; структура и содержание оперативного плана работы с персоналом; дается определение маркетинга персонала; рассматриваются порядок его проведения, методы определения потребности в персонале и источники ее покрытия, процесс планирования и анализа показателей по труду, расходов на персонал, нормирования и учета численности персонала. [8]
Статистический учет представляет собой изучение работы всех звеньев предприятия при помощи наблюдения массовых явлений. При помощи статистического учета определяется движение рабочей силы, ведется учет численности персонала по категориям работников, рабочих по профессиям, группировка их по возрасту, полу, стажу работы, а также другие показатели, используемые для планирования и анализа производственно-хозяйственной деятельности отдельных предприятий и отрасли в целом. [9]
Условием такого планирования является наличие четко составленных рецептур и спецификаций для изделий, а также четко составленных технологических карт и достоверных данных о трудоемкости изделий на производственных местах возникновения затрат. Осуществляя планирование нормативных расходов по базовым показателям соответствующих мест возникновения затрат, наряду с необходимым временем работы оборудования для выполнения плана реализации рассчитывают время работы персонала в человеко-часах с учетом численности персонала и его квалификации, а кроме того, потребность во вспомогательных материалах, таких, как инструменты, ремонтные материалы, электроэнергия. Если численность и квалификация персонала окажутся недостаточными для выполнения плана реализации, то должен быть составлен план дополнительного привлечения персонала и его стимулирования. Между планами реализации и производства, а также планами производства и закупок находятся так называемые буферные планы запасов сырья и материалов, незавершенного производства и выпуска готовой продукции. Все названные планы как в зеркале отражаются в финансовом плане. Прежде всего это относится к финансированию инвестиций, рекламных мероприятий и НИОКР. План по прибыли не только является расчетом конечного результата, но и содержит целевой показатель прибыли, поскольку первоначально он представлял собой внутренний контур оперативного планирования. [10]