Cтраница 3
Бухгалтерией проводится систематический контроль работы заводских и цеховых складов по приходно-расходным документам и учетным картам, с учетом установленных норм потерь и естественной убыли, путем периодического проведения инвентаризаций складов с сопоставлением фактических и документальных остатков материальных ценностей. Анализ работы складов проводится в следующих основных направлениях: анализ и оценка правильности учета движения материальных ценностей по складу; анализ и совершенствование операций по продвижению материалов из заводских складов в цеховые, из цеховых - на производственные участки; анализ и пересмотр установленных размеров страховых запасов, точек заказа, максимальных запасов; определение размеров и анализ причин материальных потерь на складах. [31]
Важнейшей задачей на современном этапе является разработка и внедрение автоматизированной системы управления ( АСУ) подготовки производства. Научно-исследовательскими и электромонтажными организациями ведется работа по накоплению опыта внедрения подсистем АСУ подготовки производства электромонтажных работ. В отдельных трестах Главэлектромонтажа Мин-монтажспецстроя СССР функционируют подсистема материально-технического снабжения и бухгалтерского учета МТС и БУ и подсистема Наряд. Подсистема МТС и БУ обеспечивает автоматизацию с помощью ЭВМ учета движения материальных ценностей на складах с накоплением данных для бухгалтерского учета, слежение за уровнем запасов материалов на складах, автоматизированный контроль за расходованием лимитов материалов и изделий. [32]
Порядок и сроки оформления актов предусмотрены инструкциями о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству, утвержденных Госарбитражем при Совете Министров СССР. При несогласии участника комиссии с содержанием акта он должен подписать его с оговоркой и изложить мотивировку несогласия. После приемки груза акт с приложением необходимых документов ( товарно-транспортных накладных, счетов-фактур и др.) передается: один экземпляр - в бухгалтерию предприятия для учета движения материальных ценностей, два - товарному отделу, один из которых предназначен для предъявления претензии поставщику, другой - для оперативного учета товаров на складе. [33]
Этот отчет составляют по группам материальных ценностей в соответствии с номенклатурой-ценником. Остатками на начало месяца являются остатки на конец прошлого месяца. Отчет составляют в двух экземплярах. Материально ответственное лицо записывает в отчет только данные в количественном выражении. Таксировку и подсчет итогов в денежном выражении делают в бухгалтерии. После проверки первичных документов и правильности записей один экземпляр отчета с оправдательными документами оставляют в бухгалтерии для учета движения материальных ценностей, второй - возвращают материально ответственному лицу. Исправления, сделанные в бухгалтерии при проверке отчета, оговаривают подписями материально ответственного лица и бухгалтера. В отчет о движении ценностей включают все материальные ценности как имевшие, так и не имевшие движения за отчетный месяц. [34]