Cтраница 2
Функции бухгалтерского учета, как автоматизированного, так и ручного, можно условно разбить на две основные группы - сводный учет и подготовка данных для сводного учета. [16]
В состав ОГЭ или энергобюро обычно входят: группа энергоиспользования, которая осуществляет нормирование расхода энергоресурсов, планирование энергоснабжения, составление энергобалансов; сводный учет и анализ использования энергоресурсов; группа энергооборудования ( техническая), которая осуществляет руководство планово-предупредительным ремонтом энергооборудования и энергосетей, контроль их технического состояния и технический надзор за соблюдением правил эксплуатации, разрабатывает мероприятия по экономии топлива и энергии; энергетические лаборатории ( электрические и тепловые), которые выполняют исследовательские работы по снижению расхода энергоресурсов, обеспечивают производство различного рода измерений, испытаний оборудования и сетей, обслуживание, проверку и ремонт контрольно-измерительных приборов. [17]
Сводные документы, в основном отчетные, являются сводкой нескольких первичных документов, обобщающей и группирующей их показатели для сокращения количества записей и систематизации учета, например сводный учет расхода запасных частей. [18]
Традиционно в бухгалтерском учете при его автоматизации выделяются следующие подсистемы ( комплексы задач): учет труда и заработной платы; учет материальных ценностей; учет основных средств; учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции; учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации; учет финансово-расчетных операций, сводный учет и составление отчетности. [19]
Дополнительно к ГСО во многих отраслях народного хозяйства применяется, по оценкам, около 10 тыс. типов СО других категорий, а количество экземпляров СО, применяемых во всех лабораториях, исчисляется, по-видимому, десятками миллионов. Сводный учет ОСО и СОП не ведется, поэтому общие количественные данные об СО этой категории приблизительные. По некоторым отраслям ниже будут приведены более точные сведерчя. [20]
Необходимой предпосылкой калькулирования является организация сводного учета производственных затрат. Понятие сводный учет в российских условиях применимо лишь к промышленности. В зарубежной практике оно не используется, так как никакой специальной системы сводного учета, выходящего за рамки традиционного для нас синтетического и аналитического учета затрат на производство, нет. [21]
Сводный учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции на предприятиях машино - и приборостроения с массовым и крупносерийным характером производства должен вестись, как правило, централизованно в главной бухгалтерии завода, по группам однородных изделий, в разрезе калькуляционных статей расходов, по бесполуфабрикатному варианту. На небольших предприятиях сводный учет осуществляется по заводу в целом, а на крупных заводах - в разрезе цехов с выделением в себестоимости продукции доли участия каждого цеха. [22]
Таким образом, на крупных и средних предприятиях, имеющих сложную организационную и производственную структуру, ведение бухгалтерского учета может быть централизовано и децентрализовано. В тех случаях, когда сбор, обработка и формирование бухгалтерских данных осуществляются в отдельных производственных подразделениях ( филиалах), а головная бухгалтерия ведет сводный учет в целом по предприятию, налицо децентрализованная организация учета. При централизованном учете на предприятии в производственных подразделениях реализуются функции сбора бухгалтерских данных ( возможна предварительная обработка), а формирование отчетных сводок по ним и разработку отчетности осуществляет главная ( центральная) бухгалтерия предприятия. [23]
В соответствии с их экономической однородностью в подсистеме можно выделить следующие комплексы задач: учет основных средств ( фондов), материальных ценностей, труда и заработной платы, готовой продукции, отгрузки и реали-зации, финансово-расчетных операций, сводный учет и составление отчетности, учет затрат на производство. [24]
Анализ задач, проведенный с помощью матрицы смежности при разработке и внедрении подсистемы бухгалтерского учета на предприятиях по поставкам продукции, позволил ранжировать задачи по пяти комплексам. Анализ информационных связей свидетельствует о высокой зависимости задач пятого комплекса от решения задач предыдущих комплексов. Так, решение задач Учет издержек обращения и Сводный учет финансово-хозяйственной деятельности, относящихся к пятому комплексу, предполагает использовать в качестве входной информации данные, получаемые при решении задач всех предыдущих комплексов. [25]
В интегрированных системах введенная ( зарегистрированная) проводка на одном рабочем месте должна сразу стать доступной на всех других участках. Причем для правильной организации взаимодействия бухгалтеров проводки должны подразделятся на выполненные, отложенные и отвергнутые. Таким образом спорные ( выполненные одним и отвергнутые другим бухгалтером) проводки контролируются ответственным за сводный учет. [26]
На смежном участке проводка может быть подтверждена или отвергнута. В первом случае сальдо и обороты своего счета пересчитываются, и цикл обработки записи завершается. В противном случае проводка считается спорной до выяснения отношений между бухгалтерами смежных участков или до момента осуществления сводного учета. Бухгалтер, ведущий сводный учет, имеет доступ ко всем, без исключения, спорным проводкам и принимает конечное решение по их судьбе, утверждая или удаляя эти записи. При удалении спорной записи происходит автоматический обратный пересчет оборотов и исходящих сальдо. До момента полного выяснения отношений оборотный баланс не сходится и может быть сведен только тогда, когда не осталось ни одной спорной проводки. Данная технология представляется весьма перспективной, поскольку позволяет усилить контрольные функции системы. [27]
Рекомендуется вести ежемесячный учет выработки ( в натуральных единицах) не только рабочих-сдельщиков, но и рабочих-повременщиков. Форма заданий позволяет вести сводный учет объемов работ по всем основным операциям, выполняемым подразделениями копировально-множительных служб ( КМС), контролировать расход материалов. Сводный учет ведет диспетчер. [28]
После этого информация вновь поступает в функциональный отдел, первоначально определивший причину и виновника отклонения. Здесь регистрируется ответ виновного подразделения. При отказе от вины материалы передаются в арбитражную ( претензионную) комиссию. В одном из функциональных отделов ( планово-экономическом или отделе организации труда и заработной платы) ведется сводный учет сумм отклонений по виновникам ( а также причинам) для передачи материалов на балансовую ( хозрасчетную) комиссию для расчета величины премий работников и фонда премирования коллективов подразделений. [29]
Технология локального функционирования рабочих мест состоит в том, что компьютеры на каждом рабочем месте функционируют полностью автономно и в каждом из них хранится свой фрагмент единой базы данных. Для объединения данных необходимые части информационных массивов с каждого компьютера выгружаются на магнитные носители ( обычно это дискеты) и уже с них эта информация переносится в базу данных другого компьютера. Например, при обобщении данных синтетического учета и составлении отчетности проводки, сформированные на каждом рабочем месте, переписываются на дискету, а потом загружаются в тот компьютер, на котором ведется сводный учет. [30]