Cтраница 2
Записи на карточках складского учета материалов, отпускаемых по лимитно-заборным картам, производятся, как правило, после каждого отпуска. [16]
Записи в карточках складского учета материалов производятся после каждого отпуска материалов либо по мере закрытия лимитных карт, но не позднее 1-го числа следующего отчетного месяца. [17]
Поэтому рассмотрим порядок ведения складского учета материалов, правильная организация которого во многом предопределяет успешное выполнение одной из основных задач учета - обеспечение сохранности материальных ценностей во время их приемки, хранения и отпуска. Большую роль в этом играет хорошо налаженное складское хозяйство. [18]
Ежемесячно производится сверка данных складского учета материалов с записями бухгалтерии в следующем порядке. [19]
Сортовой учет осуществляется на карточках складского учета материалов по типовой междуведомственной форме № М-171, заготовляемых бухгалтерией по мере поступления приходных документов и в соответствии с номенклатурой материалов и передаваемых материально-ответственным лицам под расписку в реестре вместе с приходными документами. [20]
На складе движение полуфабрикатов учитывается аналогично складскому учету материалов и полуфабрикатов кооперированных предприятий. В бухгалтерском учете разграничивают учет полуфабрикатов своего производства и покупных. В отчетности предприятия среди других сведений о его работе должны быть приведены данные о затратах на производство по элементам. Покупные полуфабрикаты для предприятия являются одним из элеме ов затрат, не поддающимся дальнейшему разложению на материалы, заработную плату и др - гие расходы. Себестоимость же полуфабрикатов собственного производства ( литье, поковки и др.) для данного предприятия представляет собой комплексную статью. Составляя отчет о затратах на производство по элементам, необходимо расчленить себестоимость полуфабрикатов собственного производства на затраты сырья, топлива, энергии, расходы по оплате труда, амортизацию и другие элементы. [21]
Коятейнерно-механизированный склад позволяет вести рациональную систему складского учета материалов. На торцовых стенах группы стеллажей вывешиваются планшеты, копирующие расположение в гнездах стеллажей контейнеров и противней. В клеточках планшетов обозначены номера контейнеров и противней названием находящихся в них материалов и изделий. Инвентарные контейнеры имеют номера и групповые знаки, окрашенные в разные цвета в соответствии с окраской этого знака на планшете. Кроме того, на контейнерах и противнях имеются специальные знаки черного цвета, на которых мелом отмечается количество материалов. [22]
Книге складского учета или на карточках складского учета материалов, где счета открываются по наименованию материальных ценностей и учет осуществляется в натуральном выражении. Ежемесячно материально ответственные лица составляют отчет о движении материальных ценностей, который сдают в бухгалтерию, где он подлежит проверке и разноске по счетам бухгалтерского учета. [23]
Для складского учета материалов применяют карточки складского учета материалов ( форма № М-17), которые открывают на каждый номенклатурный номер материала. Записи в карточки производят на основании первичных документов по движению материальных ценностей. Если выведенный остаток материалов выше или ниже установленной нормы запаса, то заведующий складом обязан своевременно сообщить об этом отделу снабжения. На складах с небольшой номенклатурой материалов вместо карточек допускают ведение учета в книгах сортового учета. [24]
Разноска из лимитно-заборных карт в карточки складского учета материалов данных об отпуске может производиться и по мере закрытия карт ( если они на одну позицию материалов), но не позднее 1-го числа следующего за отчетным месяца. В этом случае лимитные карты в течение месяца хранятся вместе с соответствующими карточками складского учета. Остаток в карточке выводится после каждой записи. В обязанности кладовщика входят запись учетных цен в документы на приход и расход материалов и номер записи по складской карточке в течение месяца хранятся вместе с соответствующими карточками складского учета. Остаток в карточке выводится после каждой записи. В обязанности кладовщика входят запись учетных цен в документы на приход и расход материалов и номер записи по складской картотеке. М-13) с указанием количества документов, их номеров и групп материалов, к которым они относятся. Бухгалтер материального отдела принимает от материально ответственного лица доку - менты при реестрах непосредственно на складе, тщательно проверяет правильность отражения основных реквизитов, документов в карточках складского учета ( номенклатурный номер, количество, остаток) и заверяет проверку своей подписью, после чего карточка принимает силу бухгалтерского регистра. [25]
Разноска из лимитно-заборных карт в карточки складского учета материалов данных об отпуске может производиться и по мере закрытия карт ( если они на одну позицию материалов), но не позднее 1-го числа следующего за отчетным месяца. В этом случае лимитные карты в течение месяца хранятся вместе с соответствующими карточками складского учета. Остаток в карточке выводится после каждой записи. В обязанности кладовщика входят запись учетных цен в документы на приход и расход материалов и номер записи по складской картотеке. [26]
Контейнерно-механизированный склад позволяет также создать рациональную систему складского учета материалов. На торцевых стенах группы стеллажей вывешиваются планшеты, копирующие расположение в гнездах стеллажей контейнеров и противней. В клеточках планшетах обозначены номера контейнеров и противней с названием находящихся в них материалов и изделий. Инвентарные контейнеры имеют свои номера и гр лповые знаки, окрашенные в разные цвета, в соответствии с окраской этого знака на планшете, специальные знаки черного цвета, на которых мелом отмечается количество материалов. [27]
Учет товаров на складах ведут в карточках складского учета материалов ( форма № Ml7), записи в которые делают на основании документов. После записи в карточки складского учета документы при реестрах сдачи документов ( типовая форма № М18) сдают в бухгалтерию. [28]
На мелких предприятиях с ограниченной номенклатурой материальных ценностей складской учет материалов ведут в специальных книгах, которые объединяют складской учет и отчетность кладовщика. Записи в книгу производятся в двух экземплярах, из которых первый отрывной служит в качестве отчета заведующего складом. В книге записывают остатки материалов на начало отчетного периода, данные о поступлении и выбытии ценностей по каждому документу и выводят остатки на конец отчетного периода. Затем первый лист книги со всеми приходными и расходными документами сдают в бухгалтерию. В случае обнаружения ошибок в оба экземпляра листов книги вносятся исправления. [29]
На основании данных ведомости вносятся изменения в карточки складского учета материалов ( типовая форма № М-12) инструментально-раздаточной кладовой. [30]