Cтраница 1
Сортовой учет материалов, сырья, топлива, инструментов, осуществляемый на складах в натуральном выражении, относится к оперативному учету. Используется он для контроля за наличием, состоянием, сохранностью и использованием предметов труда и для получения отделом материально-технического снабжения ежедневно информации об уровне запасов и соответствии его установленному нормативу по каждому виду материальных ресурсов. Учет же поступления и выбытия ( расхода) ресурсов по группам, отражаемым в балансе в стоимостном выражении, и оценка остатков отдельных видов материалов по данным оперативного ( сортового) учета относятся к бухгалтерскому учету. Служит этот учет для контроля за соответствием общей стоимости запасов материалов по балансовым счетам установленному нормативу и за уровнем сверхнормативных запасов. Здесь оперативный и бухгалтерский учет решают общие задачи, к которым относится своевременный, достоверный и полный учет поступления сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов, инструмента по номенклатуре и поставщикам, их выбытия и наличия на складах предприятия. [1]
Применяются две формы сортового учета материалов на складах - форма учета на сортовых материальных карточках и доку-менто-копировальная форма. [2]
На предприятиях, в которых сортовой учет материалов ведется по фактической себестоимости, материалы должны расцениваться при отпуске на производство по средневзвешенной себестоимости, определяемой исходя из себестсимости остатка на начало месяца и себестоимости заготовленного количества в отчетном месяце. [3]
После того как счет-фактура зарегистрирован, заполнена его вторая часть ( для покупателя) и сделаны соответствующие записи в карточках сортового учета материалов, его передают в вычислительный центр для дальнейшей обработки. [4]
Необходимыми условиями правильности учета материалов указанным способом являются установление твердых ( плановых) цен, применяемых при таксировке приходо-расходных документов и таксировке остатков материалов, систематическая проверка работниками бухгалтерии правильности записей по карточкам сортового учета материалов на складах. [5]
Сортовой учет материалов на складах нефтебаз отражает их движение и остатки в натуральном выражении, фиксируемые на основании данных первичных документов. Бланки карточек складского учета материалов являются бланками строгой отчетности. Карточки открывает бухгалтерия и передает их заведующему складом ( кладовщику) под расписку в оборотной ( сальдовой) ведомости ( книге) учета остатков материалов. В карточках находят отражение операция по движению материалов, а после каждой операции выводится остаток. [6]
При этом методе сортовой учет материалов ведется только на местах их хранения материально-ответственными лицами и лить в натуральном выражении. [7]
Остатки материалов по каждой группе в денежном выражении и общий итог по всем группам, указанные в книге остатков материалов, сличаются с аналогичными остатками, значащимися в группи-ровочной ведомости № 10 расхода и остатка материальных ценностей по данному складу на конец месяца ( сравните остатки на 1 марта по складу № 1 в табл. 135 с такими же остатками на конец месяца, показанными в табл. 132 ( стр. Равенство итогов подтверждает правильность ведения складом сортового учета материалов и бухгалтерией группового учета, а неравенство этих итогов говорит о наличии ошибки, которая должна быть найдена и исправлена. [8]
Состояние учета материальных ценностей на предприятий в известной мере зависит от организации складского хозяйства, наличия складских помещений, приспособленных для хранения материалов, оборудования и специализации этих помещений для определенных видов ценностей, механизации и автоматизации транспортно-погрузочных работ, наличия весового хозяйства, измерительной и другой аппаратуры. Необходимо, чтобы эти работники имели соответствующую подготовку по веденик складского хозяйства и количественного сортового учета материалов. [9]
Записи в складских картотеках периодически - не реже 1 раза в неделю - проверяются контролером бухгалтерии. Правильность этих записей подтверждается подписями контролера на самих карточках. Тем самым оперативный учет материалов на складе приобретает бухгалтерскую достоверность, что позволяет отказаться от сортового учета материалов в бухгалтерии. Ежемесячно на основании этой картотеки составляют групповые оборотные ведомости в суммовом выражении. Бухгалтерия ( либо МСБ) расценивает эти остатки по твердым учетным ценам и сверяет их с групповой оборотной ведомостью, составленной па основании картотеки первичных документов. В связи с таким приемом сверки складских записей с показателями бухгалтерского учета изложенный порядок учета материалов в обиходе называют сальдовым методом учета материалов. [10]
Оперативно-бухгалтерский метод аналитического учета материальных ценностей с успехом применяется в условиях использования современных вычислительных машин. Основные положения по учету материалов предусматривают внедрение оперативно-бухгалтерского ( сальдового) метода сортового учета. Учет материалов на складе организуют материально-ответственные лица ( заведующий складом, кладовщик), одновременно данные этого учета использует бухгалтерия для аналитического сортового учета материалов. [11]
ЖУРНАЛЬНЫЕ ФОРМЫ СЧЕТОВОДСТВА - формы ведения счетов, основанные на применении накопительных ведомостей и журналов, в к-рых данные первичных документов систематизируются в разрезе-бухгалтерских проводок и показателей отчетности. Мемориальные ордера при этом не составляются. По большинству счетов эти регистры сочетают записи синтетич. Обособленные регистры аналитического учета остаются для пообъектного учета основных средств, а также для сортового учета материалов и готовой продукции, учета производствен ных затрат по объектам калькуляции и лицевых счетов некоторых дебиторов и кредиторов. Для обеспече ния правильной группировки данных первичных документов в накопительных ведомостях и журналах предусматривается типовая корреспонденция счетов и приводится номенклатура статей аналитич. Итоговые данные журналов ежемесячно обобщаются в главной книге или в шахматной и оборотной ведомости. [12]