Cтраница 2
Фаза исследований ( рис. 6.4) начинается тогда, когда подтверждается необходимость в изделии, и заканчивается, когда утверждены технические требования. Из рис. 6.4 также видно, что деятельность группы планирования наиболее активна именно в этой фазе, до начала фазы анализа осуществимости проекта. [16]
Вторым важным событием фазы анализа осуществимости проекта является выделение ресурсов для проведения исследований реализуемости проекта. Здесь особенно ценным является принцип приростного финансирования, на основе которого могут быть субсидированы аналогичные исследования осуществимости проектов множества изделий, причем лишь наиболее перспективные из них должны продолжать финансироваться после завершения фазы анализа осуществимости. Независимо от того, каким способом производятся капиталовложения ( прямым субсидированием или только финансовой поддержкой со стороны заинтересованных подразделений), администратор планирования старается получить распределение бюджета официальным путем. На этой стадии важно иметь официальное задание на проведение анализа осуществимости проекта. Очень большое число проектов не укладывается в установленные сроки потому, что слишком мало усилий тратится на определение объема требуемой работы и согласование планов создания изделия. [17]
Для проведения этой работы благоразумный руководитель запрашивает лишь самые необходимые ресурсы, чтобы завершить анализ осуществимости проекта программного изделия. Это удобно выполнить, выделив в распределении бюджета отдельную статью расходов на подготовку соглашения о требованиях. Такая мера предотвращает трату ресурсов, в которых нет необходимости во время фазы анализа осуществимости, и позволяет руководителю сохранить фонды на решение последующих задач проекта до начала фазового обзора II. К тому времени станут яснее объемы предстоящих работ, и поэтому можно будет принять правильное решение о целесообразности продолжения проекта. [18]
Конфигурационное управление начинается также после утверждения распределения бюджета. Администратор планирования удостоверяется, что в группе контроля документации заведено дело на данный проект. С этого момента он наблюдает за тем, чтобы вся проектная документация, выпускаемая в соответствии с планом, подшивалась в соответствующее дело либо собиралась в нескольких папках, содержимое которых представлено в виде каталога в деле проекта. Распределение бюджета и извещение о календарных сроках сразу же оказываются под пристальным вниманием технической ревизионной комиссии; любые изменения подвергаются обычной процедуре проверки и утверждения. Даже если проект был аннулирован в фазе анализа осуществимости, папки со всей документацией передаются в архив, чтобы можно было ее использовать впоследствии для возобновления работы над данным проектом или изучения прошлого опыта до начала работы над новым проектом. [19]
При этом работа заключается в исследовании предполагаемого изделия с целью получения практической оценки возможности реализации проекта. Вероятно, многие имеют представление об осуществимости проекта как о чисто технической анализе, используемом для определения того, может ли быть выполнена предполагаемая работа. Вопрос заключается не только в этом. Необходимо рассмотреть еще эксплуатационную осуществимость: будет ли изделие достаточно удобно для практического использования, если оно выполняет свое назначение с необходимой оперативностью. Следует рассмотреть также и экономическую осуществимость: приемлема ли стоимость разрабатываемого изделия. Наконец, необходимо оценить коммерческую осуществимость: будет ли изделие привлекательным, пользоваться спросом, легко устанавливаемым, приспособленным к обслуживанию, простым в освоении. Эти и другие вопросы необходимо решить в фазе анализа осуществимости предполагаемого проекта, главным образом при рассмотрении указанных выше требований. [20]