Файл - документ
Cтраница 2
В процессе редактирования файл документа сохраняется с помощью команды меню Файл Сохранить. Используются горячие клавиши Shift F12 для сохранения документа в процессе его редактирования. [16]
Если при редактировании имени файла документа изменяется расширение имени, то система Windows выдает предупреждение о том, что программы, которые ранее автоматически использовались для работы с этим файлом, теперь могут оказаться недоступными. Щелчок на кнопке Да подтверждает изменение расширения, а щелчок на кнопке Нет возвращает в режим редактирования. [17]
Чтобы упростить в будущем поиск файла документа, необходимо при его сохранении в диалоговом окне Свойства указывать наиболее полные сведения. Введение краткой и исчерпывающей информации - нелегкая задача; вам придется изрядно попрактиковаться, прежде чем вы научитесь делать это правильно. Некоторые свойства указываются автоматически в соответствии с используемым пользовательским шаблоном, созданным в VBA. Чтобы не повторять часто одни и те же операции, создайте простые макросы AutoNew, AutoOpen и AutoClose, которые автоматически будут запускаться при открытии и закрытии файла, запрашивая у пользователя определенную информацию о документе. [18]
В правой части рис. 31.2 показан файл документов, каждому из которых система сама присваивает порядковый номер. [19]
Путь к папке, в которой расположен файл документа. Именно по этой причине не стоит давать документам длинные имена, особенно в тех случаях, когда он располагается в папке очень низкого уровня. Практика показывает, что не стоит давать файлам имена, превышающие 40 символов. [20]
Если надо запустить программный файл или открыть файл документа, щелкните на нем дважды левой кнопкой. [21]
 |
Диалоговое окно Открытие документа. [22] |
Если в начале каждого сеанса работы при открытии файла документа используется одна и та же папка, то для обеспечения непосредственно доступа к ней целесообразно указать ее местоположение. [23]
Мы знаем, что двойной щелчок на значке файла документа приводит к его открытию в одной из программ. О том, какой программой воспользоваться для работы с тем или иным документом, операционная система догадывается по расширению имени файла. Такая возможность действует только до тех пор, пока системе не встретится неизвестное ей расширение имени, например созданное нами самостоятельно. [24]
Объект, помещенный в документ, связывается с файлом документа по ссылке либо встраивается в него. При связывании объект хранится только в файле OLE-сервера, а в редактируемый документ объект вызывается при необходимости его отображения на экране или при печати. Такой вариант позволяет экономить внешнюю память, требуемую для размещения файла документа. При переносе файла документа на другой компьютер необходимо перенести также и файл OLE-сервера с хранящимся в нем связанным объектом. При встраивании объект размещается в самом файле документа текстового процессора. После встраивания объекта файл OLE-сервера может сохраняться или быть уничтоженным. Если файл OLE-сервера сохраняется и в нем произведены изменения над объектом, то для внесения этих изменений в файл документа выполняется актуализация ( обновление) связи. [25]
Создание словаря упрощается, если открыть файл словаря и файл документа, для которого создается предметный указатель. Копируйте текст, который требуется отметить, в первый столбец словаря. [26]
 |
Классификация информационных систем. [27] |
Общий информационный фонд представляет собой базу данных или совокупность файлов документов. Совместное использование информации организуется с помощью специальных блокировок. [28]
При этом для поддержки коммуникационного обмена регистрадионно-контрольными карточками и файлами документов могут быть использованы любые системы электронной почты. [29]
Поэтому главный секрет всех макровирусов состоит в том, что файл документа можно сохранить в формате файла стилей. [30]
Страницы: 1 2 3 4