Cтраница 2
С какой целью в документах приводится реквизит Фамилия исполнителя и номер его телефона. Нужно ли указывать этот реквизит на копиях документов. [16]
В том случае если разделами картотеки являются фамилии исполнителей ( такая структура картотеки удобна в структурном подразделении), то их рекомендуется располагать по алфавиту. Названия структурных подразделений в картотеке располагают в соответствии с последовательностью их в классификаторе структурных подразделений данного учреждения, например в сводной номенклатуре дел. [17]
Верно; дату при заверении копии; фамилию исполнителя и номер его телефона; отметку об исполнении документа В дело и индекс дела. [18]
На документах, требующих особого учета, ниже фамилии исполнителя указывается количество изготовленных экземпляров. [19]
В состав резолюции должны входить следующие элементы: фамилия исполнителя ( исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись, дата. В случаях когда поручение дано нескольким должностным лицам, основным исполнителем является лиц, указанное в поручении первым, если не оговорено иное. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координации их работы. [20]
Отметка об исполнителе ( составителе письма) включает фамилию исполнителя и номер его служебного телефона и помещается на лицевой стороне письма. [21]
Отметка об исполнителе ( составителе письма) включает фамилию исполнителя и номер его служебного телефона и помещается на лицевой или оборотной стороне письма. [22]
Резолюция пишется на документе соответствующим должностным лицом и включает фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату. [23]
Резолюция пишется на документе соответствующим должно - стным лицом и включает фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату. [24]
Особое внимание уделяют графе таблицы, в которой указываются должности и фамилии исполнителей, отвечающих за конкретные участки работы. При этом важно определить реальный объем работы, которую способен выполнить человек за необходимое время эвакуации из здания ( около 6 мин), и не планировать одному исполнителю чрезмерно большой объем работы. Под таблицей должны быть подписи составителя плана эвакуации и лиц, ознакомленных с планом. [25]
При выдаче задания рабочему мастер проставляет в наряде табельный номер, фамилию исполнителя, дату и ставит свою подпись. Рабочий по окончании работы предъявляет через мастера выполненную работу для контрольной приемки. Контрольный мастер, проверив работу, оформляет рабочий наряд ( проставляет оценку работы, свой гриф, подпись, дату приемки) и сдает его в расчетную часть бухгалтерии. [26]
Оперативно-календарное планирование предполагает дальнейшую детализацию планов с точным указанием суток, смены обслуживания и фамилии исполнителя, занимающегося конкретными приборами. Оперативное планирование и затем оперативное управление производством безусловно являются значительным шагом в совершенствовании организации производства в ремонтных и поверочных подразделениях. [27]
На лицевой или оборотной стороне последнего листа всех экземпляров отпечатанного документа проставляются номер документа, фамилия исполнителя и номер его телефона, фамилия лица, печатавшего документ, и дата. Указываются количество изготовленных экземпляров и при необходимости - адресность каждого из них. Может указываться номер магнитного носителя, с которого печатался документ. Количество экземпляров документа определяется исполнителем исходя из реальной потребности в них. [28]
Выдача заданий регистрируется в соответствующем журнале, в котором указываются: дата выдачи задания, фамилия исполнителей и присвоенная им группа по ПТБ, объекты и объемы работ. В журнале расписываются лица, получившие задание, и руководитель, давший задание. [29]
В конце внутренней описи цифрами и прописью указывается количество листов единицы хранения, должность н фамилия исполнителя, дата составления внутренней описи. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов единицы хранения. [30]