Cтраница 3
Эти документы включаются в государственную часть Архивного фонда Российской Федерации и предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам. [31]
В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда учреждения системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области имеют преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщать о ней органам и учреждениям системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области с указанием точного времени и места продажи. [32]
Совет Министров СССР утвердил Положение о Государственном архивном фонде СССР, Главном архивном управлении при Совете Министров СССР и Перечень отраслевых государственных фондов, министерств, ведомств СССР и организаций, осуществляющих государственное хранение документов Государственного архивного фонда СССР. [33]
На указанных страницах дан обзор имеющихся в архивном фонде иностранной цензуры в Ленинграде материалов по истории распространения в России зарубежных изданий произведений Маркса и Энгельса. Обзор дан по авторам. [34]
Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности министерства, ведомства и подведомственных им организаций. [35]
В соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 г. совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение и являющихся частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации образуют Архивный фонд Российской федерации. [36]
В необходимых случаях сроки временного хранения документов государственной части Архивного фонда Российской Федерации могут быть изменены Государственной архивной службой России по согласованию с соответствующей организацией. [37]
Отнесение документов негосударственных организаций и физических лиц к негосударственной части Архивного фонда РФ осуществляется органами Росархива совместно с собственниками документов на основании соглашения ( договора) после экспертизы их ценности. Собственники документов должны представлять сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам учреждений Росархива. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда РФ обеспечивают их постоянное хранение. Эти документы не могут быть проданы или уничтожены без согласования с Росархивом. В случае ликвидации негосударственной организации документы поступают в собственность государства. [38]
Перечень служит целям сохранения, организации и качественного пополнения состава Архивного фонда Российской Федерации. Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, при разработке ведомственных перечней документов, примерных номенклатур дел, а также в практике работы экспертно-проверочных комиссий ( ЭПК) архивных органов и экспертных комиссий ( ЭК) организаций. [39]
В связи с наличием в нашем государстве организаций различных форм собственности Архивный фонд РФ состоит теперь из двух частей: государственной части и негосударственной части. Согласно этому Положению органы Росархива осуществляют контроль над всеми документами, создаваемыми и созданными в России, невзирая на их владельцев, и манипуляции с документами типа продажи или уничтожения должны осуществляться только с ведома органов Росархива. [40]
Документы постоянного хранения и по личному составу, отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации, подлежат передаче в государственные или муниципальные архивы только после проведения экспертизы их ценности в упорядоченном состоянии или при условии выделения ликвидируемой организацией ( ликвидационной комиссией, конкурсным управляющим) государственному или муниципальному архиву необходимых средств на их обработку. [41]
В настоящее время в базе данных Национальные ресурсы содержатся описания баз данных, информационных, библиотечных, патентных, архивных фондов, электронных публикаций и журналов, научных трудов организаций и конференций - всего около 520 записей. В системе представлены сведения об информационных ресурсах 18 стран. [42]
Эта норма тесно связана с требованиями Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, которые установили, что в Архивный фонд Российской Федерации входят документы, находящиеся на ее территории, независимо от формы собственности организаций, в которых они образовались. [43]
Федеральные органы власти ( за исключением специально оговоренных в Положении об Архивном фонде Российской Федерации органов, которые осуществляют хранение документов на особых условиях) хранят документы в течение 15 лет, а затем в упорядоченном виде, в соответствии с требованиями архивной обработки, передают их в федеральные государственные архивы. [44]
Книги, другие произведения печати и иные материалы, не входящие в Государственный архивный фонд СССР, могут быть в установленном порядке переданы безвозмездно из фондов одних библиотек в фонды других библиотек, независимо от подчиненности. [45]