Cтраница 4
Часто в существующих информационных фондах документов присутствует устаревшая ( Информация, которая в будущем практически не пригодится. Поэтому целесообразно периодически просматривать весь фонд для определения устаревших документов и полного или ограниченного их изъятия. В этом случае может быть выполнен ограниченный анализ содержимого ( исходя из современных критериев важности документов) либо приняты меры к организации наиболее рациональным способом архива документов ( например, простой съемкой на микропленку), который строится в предположении, что регулярные обращения к его документам практически маловероятны, а в крайнем случае можно пойти и на увеличение времени для поиска и копирования требуемого-из архива документа. [46]
Она базируется на информационном фонде первичных норм и нормативов, который в совокупности со справочной, учетной и расчетно-плановой технико-экономической информацией, получаемой от различных подсистем АСУ Газпром, составляет входящий информационный поток системы. В процессе функционирования АСН Газпром формирует для различных уровней планирования и управления требуемые нормы и нормативы, являющиеся производной нормативной информацией и составляющие исходящий информационный поток системы. Следует подчеркнуть, что информационный фонд первичных норм и нормативов создается на стадии разработки и внедрений системы и является единовременным этапом работы. В последующем он систематически пополняется и обновляется. [47]
Основой информационной системы является информационный фонд, в состав которого включаются все технические, нормативные, плановые, учетные показатели, а также справочные данные, используемые при выполнении инженерно-технических и экономических расчетов, информационно-поисковых работ и др. Информация nd отдельным производственным и хозяйственным процессам не может рассматриваться обособленно, так как она не только тесно связана со всеми сферами производства и управления, но и непосредственно вытекает из них, в полной мере отражая их специфику и особенности. [48]
Четкое внесение изменений в информационный фонд требует интегрированного подхода, организации иерархической корректирующей системы. [49]