Cтраница 2
Свойство самоорганизации библиотечного фонда позволяет решать проблему координации комплектования в общегосударственном масштабе и иными путями. Так, пополнение фондов нескольких библиотек союзного значения из одного и того же комплекта бесплатного обязательного экземпляра автоматически избавляет эти библиотеки от возможного дублирования фондов, одновременно с достаточной полнотой предоставляя литературу по основному профилю. Например, Всесоюзная патентно-техническая библиотека отвечает за комплектование описаний изобретений, а Всесоюзный информационный фонд стандартов - за комплектование стандартов. В итоге они дополняют друг друга. [16]
Утвержденные стандарты отпечатываются типографским способом, поступают в продажу, рассылаются в технические библиотеки, информационные органы и др. Ежегодно публикуется перечень действующих стандартов - Указатель государственных стандартов; обо всех изменениях, которые вносятся в стандарты, можно узнать в ежемесячном издании Информационный указатель стандартов. Все справки о действующих, измененных, аннулированных стандартах, о нормалях и технических условиях можно получить во Всесоюзном информационном фонде стандартов и технических условий ( ВИФС), который находится в Москве и имеет свои отделения в союзных республиках. [17]
Особое положение нормативно-технических документов в системе научных документов объясняется их офици альным характером, обязательностью для исполнения в пределах установленной сферы их действия, области и условий применения. Эти документы содержат обобщенную информацию, выдержаны с инженерной точностью, увязаны с уже действующими отечественными, зарубежными и международными стандартами и как бы устанавливают нижний предел качества продукции. Для соответствия достигнутому уровню научно-технического прогресса эти документы систематически перерабатываются. Государственную регистрацию ГОСТов и ОСТов, а также основной массы технических условий осуществляет Всесоюзный информационный фонд стандартов и технических условий ( ВИФС), а республиканские стандарты и часть технических условий - республиканские управления Госстандарта СССР. [18]
Соответствующими стандартами на режущий инструмент краткой и лаконичной записи не предусматривается. Более того, в обозначении режущего инструмента, как правило, фигурируют данные по обозначению государственного стандарта. Чаще всего при пересмотре стандартов меняются не данные по инструменту ( размеры, марка материала), а год регистрации стандарта во Всесоюзном информационном фонде стандартов ( ВИФС), что приводит к соответствующим массовым изменениям в технологической документации. Указанные рекомендации предусматривают два варианта сокращенной записи условного обозначения. [19]
В настоящее время существует два взгляда на проблему. Один из них сводится к отрицанию исчерпывающей полноты. Другой предполагает возможность исчерпывающей полноты в рамках ограничения. Для национальных библиотек более приемлема вторая точка зрения. Эти библиотеки могут отказываться от ряда изданий, но при условии, что такие издания будут собираться другими библиотеками страны. При этом должны быть обеспечены полнота сбора, тщательность ранения, исчерпывающие сведения о местонахождении изданий, а также доступность их читателям. Идея исчерпывающей полноты в рамках ограничения реализуется в практике комплектования ряда крупнейших советских библиотек. Например, Всесоюзная патентно-техническая библиотека стремится к исчерпывающему комплектованию описаний изобретений за все годы на всех языках. Аналогичным образом по отношению к стандартам построено комплектование Всесоюзного информационного фонда стандартов. [20]