Cтраница 1
Депозитарный фонд формируется органами НТИ и НТВ, выполняющими функции депозитариев, а также библиотеками с уникальными фондами в соответствии с Положением об организации депозитарного хранения книжных фондов библиотек страны ( прил. [1]
Депозитарный фонд формируется из малоиспользуемой литературы и документации, содержащейся в основном фонде библиотеки-депозитария и поступившей от других органов НТИ, НТВ. [2]
Депозитарный фонд предназначен для длительного централизованного хранения малоиспользуемой литературы и документации, имеющей научную и культурную ценность, и выполнения запросов на эти материалы. Он комплектуется в ограниченном числе органов НТИ, НТВ, выделенных в установленном порядке в качестве депозитариев. [3]
Депозитарный фонд формируется из малоиспользуемой литературы и документации, содержащейся в основном фонде органа НТИ и НТБ, а также из литературы и документации, отсутствующей в фонде и принятой от других органов НТИ, НТВ. Он должен максимально полно отражать основную литературу и документацию по тематике, закрепленной за данным депозитарием. [4]
Депозитарный фонд хранится как правило отдельно. В случае хранения его вместе с основным фондом относящаяся к нему литература выделяется с помощью специальной отметки. [5]
Объем депозитарного фонда учитывается в специальной графе книги суммарного учета. Эффективность его использования определяется процентным отношением количества отказов на запрашиваемую литературу и документацию. Их число не должно превышать 1 - 3 % от числа запросов. [6]
На основе депозитарного фонда осуществляется обслуживание оригиналами и копиями малоиспользуемой литературы по разовым запросам предприятий ( организаций) независимо от их ведомственной принадлежности и отдельных специалистов народного хозяйства. [7]
Литература в депозитарном фонде хранится в 1 - 2 экземплярах, в целях его лучшей сохранности и экономии места один экземпляр целесообразно перевести на микроносители. [8]
В целях обеспечения полноты депозитарных фондов ведется систематическая работа по изучению их состава и выявлению имеющихся пробелов. Сведения о недостающих изданиях направляются в ГПНТБ СССР, которая публикует их не реже 2 - х раз в год в Приложении к Указателю обменных фондов научно-технических библиотек. Библиотеки, имеющие указанные издания, передают их в соответствующую библиотеку-депозитарий. [9]
Организация хранения малоиспользуемой литературы должна обеспечивать наиболее рациональное размещение и удобное использование депозитарного фонда. [10]
АСНТИ), депонированные рукописи, информационные материалы, издаваемые РИНТИ данной республики, каталоги промышленного оборудования ( хранятся не более 10 лет после включения в депозитарный фонд), патентная документация; патентная документация. [11]
В депозитарии направляются сведения о следующих видах малоиспользуемой литературы и документов: книгах, изданных более чем 15 лет назад, периодических и продолжающихся изданиях, изданных более чем 10 лет назад, а также о зарубежных изданиях, приобретаемых в счет валютных ассигнований. Сведения направляются в соответствии с установленным в рубрикаторе депозитарных фондов распределением тематики и видом литературы и документации для депозитарного хранения. [12]