Cтраница 2
Организация библиотечных фондов - это ряд последовательных процессов и операций, с помощью которых фонды приводятся в готовность к использованию читателями и постоянно содержатся в рабочем состоянии. Организация фондов призвана также обеспечить их длительную сохранность. Именно благодаря правильной организации фондов имеется возможность одновременного решения библиотекой двух диалектически связанных между собой противоречивых задач - активного использования источников информации и обеспечения их длительной сохранности. [16]
Организация библиотечного фонда начинается с того момента, когда книги и другие печатные издания или материалы приходят в библиотеку. Их поступление обязательно должно быть оформлено документально: счетом, квитанцией, накладной магазина, коллектора или другого источника. [17]
Переинвентаризация библиотечного фонда, а также переписка инвентарных книг, как правило, запрещается. В отдельных исключительных случаях переинвентаризация фонда или переписка инвентарных книг может быть произведена с особого разрешения вышестоящей организации, в ведении которой находится библиотека. [18]
Передача библиотечного фонда от одного директора ( заведующего) библиотеки другому производится по акту приема-сдачи, утвержденному вышестоящей организацией или учреждением, в ведении которого находится библиотека. [19]
Комплектованием библиотечных фондов называют целенаправленный и планомерный отбор и приобретение для общественного пользования печатных произведений, отвечающих по своему содержанию, идейной и научной ценности требованиям коммунистического воспитания народа, мобилизующих массы на решение хозяйственно-политических задач, а также соответствующих особенностям данной библиотеки. В процессе комплектования фондов создается основа для культурно-просветительной и информационной работы библиотеки. От состояния книжного фонда, наличия в нем необходимых для данной библиотеки произведений печати, от их идейной и научной ценности, от своевременности приобретения новинок в значительной мере зависит качество обслуживания читателей. [20]
Организация библиотечных фондов имеет целью: 1) создать читателям максимальные удобства в пользовании книгами, помочь библиотекарю быстро и четко удовлетворять запросы на книгу и 2) обеспечить сохранность библиотечного фонда как социалистической собственности, как народного достояния. [21]
Часть библиотечного фонда, состоящая из книг, напечатанных наборными шрифтами в эпоху начала книгопечатания ( до 31 дек. [22]
Часть библиотечного фонда, состоящая из уменьшенных в несколько раз печатных и рукописных текстов. [23]
Часть библиотечного фонда, содержащая ноты. [24]
Часть библиотечного фонда, состоящая из особо ценных и представляющих библиографическую редкость изданий. [25]
Часть библиотечного фонда, состоящая из рукописных книг, архивов, коллекций автографов и др. рукописных материалов. [26]
Инвентаризация библиотечных фондов может проводиться один раз в пять лет. [27]
Учет библиотечного фонда межведомственной ЦБС осуществляется отделом комплектования и обработки центральной библиотеки в соответствии с Инструкцией об учете библиотечного фонда в государственных массовых библиотеках, объединенных в централизованные библиотечные системы Министерства культуры СССР, утвержденной Министерством культуры СССР по согласованию с Министерством финансов СССР. [28]
Учет библиотечного фонда централизованных библиотечных систем2 должен способствовать его сохранности, правильному формированию и использованию, отражать поступление, выбытие изданий и других материалов, общую численность фонда и распределение его по видам и содержанию как в целом по ЦБС, так и по каждому ее структурному подразделению. [29]
Проверка библиотечного фонда или части его при смене руководителя библиотеки или ее структурного подразделения засчитывается за очередную проверку. [30]