Форма - учетный регистр
Cтраница 1
Многоколонная форма учетных регистров применяется для отражения информации о сложных взаимосвязях в системах счетов аналитического и синтетического учета. В таких регистрах каждая колонка ( столбец) предназначена для отражения операций по отдельному синтетическому или аналитическому счету. Если в колонках располагается информация по синтетическим счетам, то в строках - данные аналитического учета или сведения о содержании операций. [1]
Дальнейшее совершенствование материальной основы, структуры и форм учетных регистров происходило под влиянием таких факторов, как рост масштабов производства, усложнение хозяйственного механизма, увеличение количества совершаемых и учитываемых фактов хозяйственной жизни, возрастание объемов собираемой и перерабатываемой информации, разделение труда учетных работников и их специализация, применяемые средства вычислительной и организационной техники, позволяющие не только обрабатывать бухгалтерские данные, но и накапливать, и хранить их. [2]
В книге уделяется внимание также вопросам организации системного бухгалтерского учета финансовых результатов, приводятся разработанные авторами формы учетных регистров, схемы бухгалтерских записей, структура счетов для учета и контроля за результатами работы арендаторов и арендодателей. В ней рассматриваются и вопросы внедрения аренды на предприятии в целом как самостоятельной формы хозяйствования, изучаются причины недостаточного распространения арендных взаимоотношений в промышленности и пути их развития. [3]
К слагаемым организации бухгалтерского учета относятся выбор и применение более совершенных способов и приемов группировки учетных данных, форм учетных регистров, правильное и рациональное сочетание аналитического и синтетического учета и в конечном счете применение наиболее прогрессивных форм бухгалтерского учета. [4]
Поэтому современная система автоматизации учета должна иметь средства обработки накопленной информации и получения сводных данных не только для представления их в форме стандартных учетных регистров ( § 5.2), но для отражения их в формах бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетах для внебюджетных фондов, статистической и иной отчетности. [5]
Двусторонние регистры предполагают, что дебетовые и кредитовые данные об операциях по счету располагаются рядом и имеют единую зону для отражения справочной информации. Эта форма учетного регистра широко применяется как при ручном, так и при механизированном отражении учетно-экономической информации. В учетном регистре штафельной формы информация о дебетовых и кредитовых операциях по счету не разделяется. Все данные об операциях отражаются последовательно друг за другом по мере ввода или записи в виде одного столбца ( вектора) цифр. Влияние отдельных операций на сальдо счета отражается путем выделения положительных и отрицательных чисел. Регистры штафельной формы в последнее время почти не применяются. [6]
 |
Схема организации бухгалтерского учета по таблично-перфокарточной форме. 1 - записи. г - сверка аписей. [7] |
Табуляграммы - это вид учетных регистров, принципы построения и формы которых определяются эксплуатационными свойствами и возможностями вычислительной техники. По внешнему виду, содержанию, взаимной связи, технике и технологии получения они принципиально отличаются от форм учетных регистров, основанных на ручном труде. Заполняются табуляграммы в один прием, что достигается благодаря предварительной группировке перфокарт по определенным признакам совершенных операций. [8]
В условиях автоматизированного ведения учета материальных ценностей на АРМ бухгалтера оборотные и оборотно-сличительные ведомости не составляются. Вся требуемая информация о движении и остатках материалов в местах хранения формируется автоматически и выдается по запросам пользователей на экран дисплея или в форме учетных регистров. [9]
В процессе счетной обработки данных инвентаризации с целью выявления ее результатов в бухгалтерии заполняются сличительные ведомости. В условиях автоматизации учета они не составляются, поскольку вся необходимая информация об остатках и движении материалов по местам хранения формируется автоматически и выдается по запросам пользователей на экран дисплея АРМ бухгалтера или в форме учетных регистров. Регулирование результатов инвентаризации определено ст. 12 Федерального закона РФ О бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 г. № 129 - ФЗ. [10]
В процессе счетной обработки данных инвентаризации с целью выявления ее результатов в бухгалтерии заполняются сличительные ведомости. В условиях автоматизации учета они не составляются, поскольку вся необходимая информация об остатках и движении материалов по местам хранения формируется автоматически и выдается по запросам пользователей на экран дисплея АРМ бухгалтера или в форме учетных регистров. Регулирование результатов инвентаризации определено ст. 12 Федерального закона РФ О бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 г. № 129 - ФЗ. [11]
Прежде чем характеризовать новую форму бухгалтерского учета, попытаемся определить, что является общим для ранее принятых форм учета. Все формы бухгалтерского учета, рассчитанные на ручной труд, предусматривают постепенное накопление учетной информации с ее отражением в хронологических и систематических ( аналитических и синтетических) регистрах. Основными принципами построения форм учетных регистров являются наличие в них всех необходимых для анализа и контроля данных, удобство формирования в них систематических данных и локализации ошибок. [12]
Прежде всего нельзя называть учетным регистром любой технический носитель упорядоченной учетной информации, так как в качестве таковых могут выступать магнитные ленты, диски, барабаны, оперативно-запоминающие устройства ЭВМ и другие, информация из которых не может непосредственно восприниматься человеком - субъектом управления. Вывод информации на экран видеотерминала также нельзя признать формой учетного регистра, поскольку информация бухгалтерского учета подвергается ревизии на предмет ее юридической обоснованности и достоверности. Учетный регистр представляет собой контрольный документ бухгалтерского учета, за правильность информации в нем несет ответственность бухгалтер соответствующего отдела. [13]
Здесь также учитывается то, что потребность в неотраженных показателях может возникнуть спустя значительное время после их формирования. В этом случае важнейшей задачей является обеспечение сохранности соответствующих данных в течение определенного установленного периода времени. Наиболее целесообразным вариантом выдачи большой части дополнительной и справочной информации по учету материалов является представление пользователям не печатных ведомостей, а видеограмм. Круг этой информации постоянно расширяется с распространением видеотерминальных устройств. Так, в форме учетных регистров представляются только ведомости синтетического и аналитического учета материалов, оборотные ведомости и данные отчетности, а детализированные аналитические и синтетические показатели и подробные расшифровки показателей выдаются пользователям в запросном режиме в форме видеограмм при обнаружении ошибок или сверке данных. [14]
Все остальные учетные регистры, присущие ручному учету, формируются программой автоматически на основе используемых в данной системе автоматизации моделей системы счетов, системы записей на счетах, аналитического учета, учетного цикла, технологии получения и способов представления выходной информации. Таким образом, функции ручного переноса хозяйственных операций из одного регистра в другой в целях накопления и систематизации бухгалтерских записей отпадают. Старые формы регистров заменяются новыми. Изменяется материальная основа, структура, форма учетных регистров. Они становятся более компактными и удобными для обзора на экране монитора, при печати. Вводится технология работы с интерактивными регистрами-отчетами. [15]
Страницы: 1