Единая форма - документ
Cтраница 1
Единая форма документов разрабатывается в РФ централизованно. Разработка таких форм для оформления однородных хозяйственных операций в различных организациях называется унификацией. Они обязательны для всех отраслей народного хозяйства. [1]
Единую форму документов в России разрабатывают централизованно. Разработка таких форм для оформления однородных хозяйственных операций в различных организациях называется унификацией. В России унифицированы формы кассовых документов, почти все банковские документы и некоторые другие. Они обязательны для всех отраслей народного хозяйства. [2]
В соответствии с принятыми едиными формами документов в книге подробно рассмотрены вопросы, возникающие при их составлении и оформлении, а также требования и правила, которые необходимо соблюдать для обеспечения юридической силы документов. [3]
 |
Величина частных поправочных коэффициентов в зависимости от критериев оценки производства изделия. [4] |
На каждом предприятии необходима разработка единой формы документа ( на получение материала), предназначенного для машинной обработки. В содержательную часть этого документа следует включить все объекты основного и вспомогательного производств под соответствующими кодами, указывающими направления использования материальных ресурсов, - основные изделия, запасные части, товары народного потребления, разовые заказы, ремонтно-эксплуатационные нужды. [5]
Решение этой задачи требует создания единой информационной базы, единого языка, единых форм документов. Без этого невозможны информационная совместимость и эффективное использование электронно-вычислительной техники в масштабах всей страны. [6]
Унификация документов заключается в установлении единого комплекса видов и разновидностей для аналогичных управленческих ситуаций, в разработке единых форм документов и единых правил их составления, оформления и создания трафаретных текстов. [7]
Ясно, что для успеха построения типовых решений целесообразно при разработке документов стремиться к сокращению форм документов, к использованию модульного принципа, согласно которому рекомендуется сведения, характеризующие частные, специфические стороны деятельности объекта, выносить в частные документы, отделяя от них виды деятельности, характерные для относительно большой группы объектов, и отражая эти общие виды в единых формах документов. Например, для распределительных баз частным и специфичным с точки зрения оперативного контроля и управления является вид транспорта, доставляющего нефтепродукты. Соответственно с зтим различаются типы распределительных нефтебаз. [8]
Важным направлением работ по совершенствованию документооборота является унификация форм документов. Унифицированная документация способствует созданию единых форм документов, пригодных для обработки с помощью средств вычислительной техники, и разработке единых правил составления и оформления документов. [9]
Информационное обеспечение призвано создать такой набор форм документации с входящими в них технико-экономическими показателями, которые были бы приспособлены к машинной обработке. До последнего времени отсутствие единых форм документов серьезно тормозило внедрение автоматизированных систем управления. [10]
Существующие нормативные документы, положения и стандарты в большей мере ориентированы на техническую сторону документирования. Системы документирования ограничены верхним уровнем управления и не охватывают всю государственную систему документирования в целом. Они изолированы друг от друга, центральные и республиканские системы не стыкуются. Не разработаны системы документирования для объединений, предприятий, организаций и учреждений, нет для них и единых форм документов. Не создан общесоюзный нормативный акт, регламентирующий учет и контроль служебных документов. Учетно-контрольные системы действуют разобщенно. Системы АСУ-контроль не обеспечивают автоматическую регистрацию документов. В стране более 5000 вычислительных центров, но разработчики автоматизированных систем управления действуют в отрыве от служб документации предприятий и учреждений, что привело к параллельному развитию в стране двух документальных систем на бумажной и электронной основе. [11]
Страницы: 1