Cтраница 2
Важную роль в этих условиях должна сыграть и новая автоматизированная форма учета. В методологическом отношении основу новой формы учета должна составить разработка системного регламентированного перечня производственно-хозяйственных и других операций, позволяющего наиболее полно отразить происходящие изменения. Вопросы организации экономической взаимосвязи указанных операций на машинных носителях должны решаться в соответствии с требованиями системы машинной обработки экономической информации. [16]
В условиях организации АРМ применяется один из вариантов автоматизированной формы учета. Поэтому в АРМ бухгалтера получают дальнейшее развитие и совершенствование основные элементы автоматизированной формы бухгалтерского учета. [17]
ЭВМ - динамична и позволяет реализовать различные потребности управления ( контроля, анализа и др.); система не является и автоматизированной формой учета, разработанной для универсальных ЭВМ, так как при автоматизированной форме обработка информации централизована, а в условиях микроЭВМ - децентрализована, что коренным образом меняет технологию и организацию учетного процесса. [18]
С точки зрения обобщения данных документов первичного учета АИС имеют недостатки. При автоматизированной форме учета оборотная ведомость формируется на основании первоначальных записей о бухгалтерских операциях в Журнале учета хозяйственных операций. Поэтому бухгалтер не имеет промежуточных итогов работы над ней, которые ранее появлялись в результате группировки и обобщения операций на отдельных участках бухгалтерии. Однако эти итоги необходимы для составления отчетности и анализа деятельности предприятия. В результате единый процесс бухгалтерской работы разделился на две задачи, решаемые отдельно друг от друга. С одной стороны, по всем операциям составляется баланс, с другой стороны, по некоторым данным составляется отчетность. [19]
Если применяется мемориально-ордерная форма учета, то отчетность заполняется на основании оборотно-сальдового баланса и мемориальных ордеров. При использовании формы журнал-главная отчетность заполняется по данным оборотной ведомости по счетам. Автоматизированная форма учета позволяет получить все необходимые формы непосредственно на ПЭВМ после ввода и проверки всей информации за отчетный период. [20]
Основы автоматизированной формы учета еще только разрабатываются, поэтому рано делать какие-либо выводы по этому вопросу. В последнее время вышел ряд работ по этой форме учета, однако в них не раскрываются содержание и организация новой формы учета. Вместо этого описываются лишь различные варианты обработки учетной информации на ЭВМ. Это лишний раз подтверждает, что пока можно говорить только об общих принципах автоматизированной формы учета. [21]