Журнальная форма - регистрация
Cтраница 1
Журнальная форма регистрации затрудняет контроль исполнения дкументов и требует много времени для проверки. Наряду с журнальной регистрацией дополнительно создают специальные контрольные карточки, при помощи которых следят за исполнением документов. [1]
 |
Форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов.| Форма журнала регистрации приказов. [2] |
Журнальная форма регистрации статична, не дает возможности формирования подвижного справочного аппарата, не пригодна для организации справочной работы в архиве. Невозможны при журнальной форме регистрации механизация справочно-информационной работы, использование для этих целей ЭВМ. [3]
При журнальной форме регистрации документы во всех структурных подразделениях находятся в процессе исполнения. Записи в журнале делают чернилами. Графы журнала заполняют только в хронологической последовательности. [4]
Общеприняты две формы регистрации: журнальная и карточная. Журнальная форма регистрации в России была введена в 1720 г. На протяжении почти 250 лет она не претерпела принципиальных изменений и широко применяется в наших учреждениях. [5]
 |
Форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов.| Форма журнала регистрации приказов. [6] |
Журнальная форма регистрации статична, не дает возможности формирования подвижного справочного аппарата, не пригодна для организации справочной работы в архиве. Невозможны при журнальной форме регистрации механизация справочно-информационной работы, использование для этих целей ЭВМ. [7]
Исполнение документа должно контролироваться с момента постановки его на контроль. Техническим средством контроля за исполнением документов является входной формат ( карточка или экранный шаблон), как правило, являющийся дубликатом регистрационного формата. При применении журнальной формы регистрации контроль исполнения ведется на самостоятельных форматах. [8]
Исполнение документа должно контролироваться с момента постановки его на контроль. Техническим средством контроля за исполнением документов является входной формат ( карточка или экранный шаблон), как правило, являющийся дубликат ом регистрационного формата. При применении журнальной формы регистрации контроль исполнения ведется на самостоятельных форматах. [9]
При Петре I было введено коллежское делопроизводство, более прогрессивное по сравнению с приказным. В коллегиях были созданы канцелярии, введена должность секретаря, сложилась журнальная форма регистрации документов. [10]
После первичной обработки все обращения передаются на регистрацию, которая ведется по единой форме в порядке, установленном Типовым положением. Регистрация этой категории документов помимо общих задач регистрации - учет, контроль и справочная работа - является также юридическим свидетельством того, что они приняты к рассмотрению в данном учреждении. Регистрацию рекомендуется вести на компьютере или на карточках и только в тех случаях, когда в учреждение, организацию или на предприятие поступает незначительное количество документов населения, можно оставить и журнальную форму регистрации. [11]
Коллежское делопроизводство более прогрессивно по сравнению с приказным делопроизводством. Нельзя сказать, что такая система регистрации являлась удобной и оправданной, однако и до сегодняшнего дня в некоторых учреждениях применяют журнальную форму регистрации. [12]
В чем заключаются общие правила регистрации документов. Какие справочные материалы должен использовать секретарь при регистрации документов. Как осуществляется индексация документов. Какие недостатки характерны для журнальной формы регистрации документов. Каким требованиям должен отвечать справочный аппарат секретаря в работе с документами. Как следует располагать разделы, рубрики в справочной картотеке на неисполненные документы. Как строится картотека на исполненные документы. Что является разделами и рубриками этой части картотеки. [13]
Страницы: 1