Cтраница 2
При создании схем машинной обработки задач учета на СПМ копируются ручные приемы обработки данных, в результате сохраняются те несовершенные методы учета, которые сформировались в условиях ручных форм управления. Так как СПМ не имеют запоминающих устройств и не могут обрабатывать символьную информацию, часть учетных работ вообще не может выполняться на этих машинах. [16]
В настоящее время в России применяются в основном, как мы уже говорили, простая, мемориально-ордерная и жур-нально-ордерная формы учета. Наряду с этими ручными формами учета все большее распространение получают специальные программы по бухгалтерскому учету, решающие задачи его автоматизации. [17]
На практике и в экономической литературе пока существуют различные ее названия: электронная форма счетоводства, машинная, информационно-машинная, таблично-автоматизированная, автоматизированная и др. Названия форм, действующих в настоящее время, складывались, как правило, из названий регистров, типичных только для данной формы и отражающих ее суть. Это было вызвано действием в основном ручных форм учета, так как во всех этих формах наиболее изменяющейся, подвижной их частью были учетные регистры. Менялась их структура, количество, а первичные носители информации и формы отчетности были относительно постоянными. Назовем пока новую форму учета условно таблично-автоматизированной. [18]
Взаимная увязка САПР и организационной структуры предприятия может осуществляться в Двух направлениях. Первое - адаптация САПР к существующей организационной структуре, второе - адаптация организационной структуры к САПР. Первый подход облегчает переход проектировщиков от ручной формы проектирования к автоматизированной и может быть рекомендован для давно сложившихся организаций с хорошо апробированной структурой. Однако максимальное использование возможностей САПР для повышения эффективности проектирования при таком подходе не всегда удается. Максимальный эффект от внедрения САПР достигается при втором подходе, который можно рекомендовать для организаций, не имеющих устоявшейся технологии проектирования. На практике в большинстве случаев идут на компромисс между указанными подходами, разумно используя их преимущества. [19]
Взаимная увязка САПР и организационной структуры предприятия может осуществляться в двух направлениях. Первое - адаптация САПР к существующей организационной структуре, второе - адаптация организационной структуры к САПР. Первый подход облегчает переход проектировщиков от ручной формы проектирования к автоматизированной и может быть рекомендован для давно сложившихся организаций с хорошо апробированной структурой. Однако максимальное использование возможностей САПР для повышения эффективности проектирования при таком подходе не всегда удается. Максимальный эффект от внедрения САПР достигается при втором подходе, который можно рекомендовать для организаций, не имеющих устоявшейся технологии проектирования. На практике в большинстве случаев идут на компромисс между указанными подходами, разумно используя их преимущества. [20]
При проведении аудита в системе КОД сохраняются основные элементы его методологии. Использование технических средств способствует их дальнейшему развитию и совершенствованию. Для проверки хозяйственных операций наряду с традиционными первичными учетными документами используются и первичные учетные документы на машиночитаемом носителе; постоянные нормативно-справочные и производные показатели могут быть проверены по данным, хранящимся в памяти компьютера или на машиночитаемых носителях информации. Наряду с традиционными ручными формами счетоводства может применяться форма учета, ориентированная на прогрессивные методы формирования выходной информации и обеспечения ее достоверности, на совмещение синтетического учета с аналитическим и систематического с хронологическим, а также на повышение оперативности и удобства использования учетной и отчетной информации. [21]
При компьютерной форме учета отсутствуют принципиальные ограничения на возможность получения любой аналитической информации, в любом разрезе, с любой степенью обобщения, за любой период времени, в течение которого накапливаются учетные данные. Это обеспечивается за счет возможности автоматической обработки данных быстродействующими ЭВМ и хранения информации всех учетных периодов в единой, интегрированной базе данных. Конечно, данное свойство реализуется лишь потенциально и существенно зависит от модели бухгалтерского учета, использованной при создании конкретной компьютерной системы. Однако уже сейчас гибкость получения аналитической информации в большинстве серьезных автоматизированных систем намного выше, чем при использовании ручных форм учета, в которых аналитические группировки предопределены самой формой. [22]
Второй вариант предполагает, что общецеховые и общезаводские расходы распределяются по всей структуре аналитических счетов до их последнего уровня. Создаются сквозные показатели оборотов и сальдо по всей иерархии аналитических счетов. Предпочтительность второго варианта заключается также и в том, что комплексные статьи затрат - общецеховые и общезаводские расходы - легко элиминировать по данным аналитического учета по участкам, бригадам, цехам и тем самым выделить результаты хозрасчета в этих структурных подразделениях. Следовательно, второй вариант учета общецеховых и общезаводских расходов формирует более ценную информацию. Единственным препятствием для его внедрения является увеличивающаяся трудоемкость учета. С этим фактором следует считаться, только при ручных формах бухгалтерского учета. Механизированные и автоматизированные формы учета позволяют формировать необходимые данные в автоматическом режиме, поэтому не усложняют и не затрудняют учет. [23]