Формирование - контрольное число
Cтраница 2
Приведенная форма журнала предусматривает графы для записи объемов выполненных работ, а также для регистрации и формирования контрольных чисел. В МСБ с большим количеством обрабатываемых документов может применяться, кроме названного выше журнала, имеющего форму № 3 и другой журнал ( форма № 4), предназначенный только для регистрации принятых и возвращенных документов. [16]
 |
Взаимосвязь структурных элемеетов записи контрольных. [17] |
При совпадении контрольных чисел из записи выбираются реквизиты ( аи) для формирования контрольных чисел, элементы по которым определяются заранее и закладываются в рабочую программу контроля и формирования контрольных чисел. [18]
При этом способе, так же как и при брошюровке контрольных табуляграмм, отпадает необходимость в ведении журналов контрольных чисел, карточек или других накопительных документов, предназначенных для формирования контрольных чисел. Но, несмотря на ряд преимуществ, этот способ редко применяется в практической работе, что объясняется его высокой трудоемкостью и значительными дополнительными затратами материальных и денежных средств на его реализацию, особенно на крупных МСС, где ежемесячно обрабатываются тысячи пачек первичных документов, итоги которых необходимо переносить на перфокарты. [19]
Каждый отчетный регистр должен иметь итоги для сверки их с контрольными числами. Формирование контрольных чисел имеет исключительно важное значение, так как от этого в значительной мере зависят качество выходной информации и трудоемкость проверки отчетных регистров. [20]
Итоги в контрольной ленте и контрольной табуляграмме подсчитываются в этом случае также по группам, образованным прокладками. Но для регистрации и формирования контрольных чисел итоги количественно-суммовых величин в контрольной табуляграмме должны быть подсчитаны не только по группам, но и в целом по пачке перфокарт. Если для получения этих итогов емкости счетчиков недостаточны, то итоги подсчитываются повторным пропуском перфокарт или на суммирующей машине путем суммирования итогов по группам, напечатанным в контрольной табуляграмме, а затем записываются вручную. [21]
Обычно перфорация производится оператором, выполняющим перебивку перфокарт. Контроль перфорации производится методом считки итогов контрольных табуляграмм ( или операционных листков) с дан - ными, отперфорированными в перфокартах, или другим способом. Проверенные перфокарты обрабатываются на сортировальной машине и табуляторе для составления табуляграммы формирования контрольных чисел. [22]
Это уведомление подписывается лицом, ответственным за сдачу документов. Оно необходимо для того, чтобы после обработки документов на операциях таксировки и перфорации, а также их контроля на ВУ можно было приступить к формированию контрольных чисел, комплектованию массивов перфокарт, их сортировке и составлению отчетных регистров. Эти формы могут быть дополнены графами для фиксации обнаруженных ошибок. [23]
Контроль выполненных работ, как уже указывалось, осуществляется на всех операциях технологического процесса МСС. Особо важное значение имеет организация эффективного контроля отчетных регистров. Для проверки правильности составления отчетных табуляграмм применяются контрольные числа. Формирование контрольных чисел заключается в том, что после завершения проверки перфорации, исправления и перебивки карт с обнаруженными ошибками правильные итоги по каждой пачке первичных документов или перфокарт записываются в специальные регистры или остаются в контрольных табуляграммах и собираются за тот период времени, за который необходимо составить отчетные табуляграммы. [24]
При наличии в макете перфорации свободных колонок может быть применен метод контроля, который заключается в следующем: вторичная обработка перфокарт на итоговом унифицированном перфораторе производится по другой программе, предусматривающей повторную перфорацию результатов в свободных колонках макета. Затем перфокарты табулируются на печать или на итог. Произведения, зафиксированные в разных колонках перфокарты, сравниваются и при наличии расхождения в табуляграмме печатается сальдо, что свидетельствует о наличии ошибки, допущенной при первичном или повторном расчете. Одновременно в табуляграмме подсчитываются общие итоги для формирования контрольных чисел. [25]
Страницы: 1 2