Cтраница 2
По истечении срока хранения уничтожаются ( с оформлением акта): дела, включенные в номенклатуру дел, подлинники видео -, аудиодокументов, проекты технических документов, черновики и проекты особо ценных документов, картотеки ( журналы) учета конфиденциальных документов и другие подобные материалы. Акт подписывают члены экспертной комиссии и утверждает первый руководитель фирмы. Уничтожаются ( с оформлением акта) любые электронные документы, описи и учетные формы, находящиеся как в рабочем или архивном массивах компьютера, так и на магнитных носителях, хранимых вне ЭВМ. [16]
Контроль распространяется на все виды документов на любых носителях, в том числе поступивших по линии защищенной компьютерной связи в локальной сети, электронной или факсимильной почте. Контролируется наличие самих документов или правильность внесения отметок в учетные формы о передаче документов на рассмотрение, исполнение и выполнение других действий. Факт контроля подтверждается подписью второго работника службы КД в учетных формах. [17]