Cтраница 2
Система обработки документов предназначена для управления файлами неформатных данных. Применением этих файлов управляют программы первоначального описания банка данных системы, ввода документов, поиска в банке данных и реализации обслуживающих ( утилитарных) функций, связанных с функционированием банка данных. [16]
Ложе определяет банк данных по аналогии с банком депозитных вкладов. Банк данных позволяет пользователю получать по его запросу новую информацию, происхождение которой неизвестно, но использование ее необходимо в возникающих задачах управления. Такое функционирование банка данных возможно при слежении в реальном времени за производственной деятельностью. [17]
База данных является хранилищем специально организованных и логически связанных информационных элементов. Она состоит из самих данных и их описания. Между данными, находящимися в базе, поддерживаются установленные связи. База данных представляет собой информационную модель управляемого объекта. Она ориентирована на интегрированные требования и тем самым удовлетворяет информационные потребности любых пользователей. Центральную роль в функционировании банка данных выполняет система управления базами данных. Эта система удаляет, добавляет, заменяет старые записи данных на новые и представляет собой эффективный инструмент обработки данных. [18]