Cтраница 2
Чтобы уменьшить трудоемкость реализации этих функций, следует подумать о создании специальных основных состояний, в которых могут выполняться все функции. Возможно, что остальные состояния не дадут возможности выбора специальных функций типа прекращения диалога, функций печати, функций ведения протокола, функций управления устройствами, установкой контрольных точек и других функций управления, функций общения и расширения. [16]
Пакеты мини-бухгалтерии предназначены для бухгалтерий с малой численностью, без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным участкам учета. Программы, ориентированные на малый бизнес, под общим названием Проводка - Главная книга - Баланс, выполняют в основном функции ведения синтетического и несложного аналитического учета. [17]
Метод расщепления группы записей иногда называют клеточным делением: процесс расщепления памяти в некоторой степени напоминает размножение микроорганизмов путем деления. Необходимо отметить, что процесс расщепления свободной памяти может быть организован таким образом, что отпадает необходимость выполнения процедур ведения файла, так как расщепление фактически обеспечивает выполнение функции ведения. [18]
В автоматизированной системе обработки данных различают функцию развития системы и функционирование самой системы. Функция развития включает проектирование, программирование, отладку системы обработки и ее внедрение. Функция ведения состоит в использовании технических средств и систем обработки для получения входных данных, их обработки по определенным алгоритмам и представления пользователям выходной информации. Рациональное функционирование автоматизированной системы обработки учетных данных требует выявления в процессе обработки всех видов ошибок программным путем. На всех этапах разработки и эксплуатации автоматизированной системы обработки должны быть предусмотрены и реализованы необходимые процедуры контроля и внесения изменений как в файлы данных, так и программные средства. [19]
К классу мини-бухгалтерия относились программы, предназначенные главным образом для бухгалтерий с малой численностью ( 1 - 3 человека), без явной специализации сотрудников по конкретным разделам учета. Эти программы ориентированы, как правило, на малый бизнес. Они реализуют функции ведения синтетического и стоимостного аналитического учета, позволяют вводить и обрабатывать бухгалтерские записи, оформлять небольшой набор первичных документов и формировать отчетность. На малых предприятиях основной объем работ приходится на финансовый учет, а на ведение управленческого учета затрачивается гораздо меньше времени. [20]
Вся учетная деятельность, связанная с ведением национальных книг учета выбросов и разрешений на выбросы, должна быть прозрачной и доступной для общественности. Учетный орган и все его служащие должны иметь способность обнаруживать финансовые конфликты и конфликты интересов. Правовая структура, в рамках которой применяется функция ведения учета, должна включать следующее требование - деятельность органа, ответственного за ведение учета, прекращается в случае предоставления недостоверной информации или когда не удается избежать конфликта данных. [21]
Программа-монитор осуществляет двустороннюю связь с расчетчиком. При этом в качестве основного устройства используется видеотерминал, а в качестве альтернативного - два устройства: ввода с перфокарт и вывода на печать. Выбор основного или альтернативного устройства задается непосредственно при вызове программы. Кроме выполнения функции связи с расчетчиком программа-монитор осуществляет контроль и анализ входных сообщений. В результате анализа информация входных сообщений адресуется либо блоку управления расчетами, либо блоку управления данными. Кроме того, на программу-монитор возложены функции ведения системного журнала, который при необходимости может быть выведен на печать. [22]