Функция - секретарь
Cтраница 1
Функция секретаря имеет более специфический характер, поскольку она связана с работой с людьми. Здесь от секретаря требуются вежливость, тактичность, способность к точному выражению своих мыслей, восприимчивость к психологическим особенностям других людей, внимательное отношение к людям. Функция секретарей по без документному обслуживанию работы аппарата учреждения состоит в выполнении отдельных поручений руководителя и сотрудников: в связи по телефону руководителя с внутренними и внешними абонентами, в организации приема работников аппарата и посетителей, в подготовке и обслуживании хода совещаний, а также в контроле сроков принятых по ним решений. [1]
 |
Соотношение форм управленческой деятельности руководителей различных отраслей социального управления. [2] |
Функции секретаря партийного комитета заключаются в том, чтобы направлять и координировать деятельность других организаций, вести поиски того, как привлечь общественность к решению и выполнению местных задач. Поэтому он выделяет больше других времени на совещания и заседания. [3]
В составе бездокументных функций секретаря значительное место занимает информация по телефону. Эта обязанность особенно возрастает в условиях автоматизированной системы управления. Культура телефонного разговора предусматривает его лаконичность и в то же время вежливый и доброжелательный тон. Наводя и давая справки по телефону, записывая и передавая поручения руководителя, секретарь значительно освобождает его время от второстепенных разговоров. Целесообразно применение телефонного аппарата секретарь-автомат, записывающего в отсутствие абонента информацию, а затем воспроизводящего запись. Секретарь должен требовать от сотрудников соблюдения правил составления и оформления документов, представления сведений о ходе исполнения документов и поручений, руководства, возвращать небрежно оформленные документы исполнителям. [4]
В книге изложены роль и функции секретаря в современных условиях а также даны практические рекомендации по планированию и организации рабочего дня, ведению делопроизводства, развитию навыков общения, созданию профессионального имиджа, оказанию помощи руководителю и самосовершенствованию. [5]
Секретарская компания - юридическое лицо, резидент Российской Федерации, выполняющий функции секретаря компании международного бизнеса, зарегистрированного в Центре. [6]
Изложение технологии создания этих документов представляет собой элементы проектирования оптимальной модели деятельности, личностных и иных качеств секретаря учреждения. Таким образом, традиционный анализ функций секретаря и других параметров ( а такой подход широко представлен в литературе) будет дополнен их исследованием с точки зрения оргпроектанта или консультанта по усовершенствованию управления. [7]
Авторы сознательно подчеркивают, что специальное математическое обеспечение становится партнером руководителя. Оно действительно берет на себя часть функций секретаря, часть функций референта и часть функции руководителя. [8]
В компании должно быть официальное лицо, которое гарантировало бы соблюдение требований закона как на уровне соблюдения компанией требований по регистрации или иных положений органов надзора, так и на уровне внутренних процедур и выполнения законных прав и обязанностей клиентов. В ряде случаев этот юрист может также выполнять функции секретаря Совета директоров и его основных комитетов. [9]
Административные функции изменяются от секретарских к лидирующим. В традиционной компании администрация оторвана от непосредственных исполнителей и клиентов, она выполняет функции секретаря, а не руководителя. Одним из последствий реинжиниринга является изменение роли руководящей администрации. [10]
Административные функции изменяются от секретарских к лидирующим. В традиционной компании администрация оторвана от непосредственных исполнителей и клиентов, она выполняет функции секретаря, а не руководителя. Одним из последствий реинжиниринга является изменение роли руководящей администрации. Уменьшение количества управляющих уровней в иерархической структуре приближает администрацию к непосредственным исполнителям и клиентам. В перепроектированной компании успешное выполнение работы в основном зависит от членов команды, а не от функциональных менеджеров. Следовательно, администрация должна исполнять функции лидера, способствующего словом и делом укреплению убеждений и ценностей исполнителей. [11]
Административные функции изменяются от секретарских к лидирующим. В традиционной компании администрация оторвана от непосредственных исполнителей и клиентов, она выполняет функции секретаря, а не руководителя. Одним из последствий реинжиниринга является изменение роли руководящей администрации. [12]
Функция секретаря имеет более специфический характер, поскольку она связана с работой с людьми. Здесь от секретаря требуются вежливость, тактичность, способность к точному выражению своих мыслей, восприимчивость к психологическим особенностям других людей, внимательное отношение к людям. Функция секретарей по без документному обслуживанию работы аппарата учреждения состоит в выполнении отдельных поручений руководителя и сотрудников: в связи по телефону руководителя с внутренними и внешними абонентами, в организации приема работников аппарата и посетителей, в подготовке и обслуживании хода совещаний, а также в контроле сроков принятых по ним решений. [13]
Решения Президиума принимаются простым большинством голосов при условии участия в голосовании более половины членов Президиума. Решения Президиума оформляются протоколом. Функции секретаря Президиума выполняет ответственный секретарь МКАС. [14]
Этот вопрос выдвинут жизнью, насущными потребностями партийной практики. Нам всем хорошо известны функции партийного секретаря, как они сложились за последние годы. Партийный секретарь является общим руководителем партийной работы, а при настоящих условиях:, когда наша партия является партией правящей, работа секретаря губкома, укома и ячейки очень часто и в очень большой мере захватывает также и сферу административно-распорядительской деятельности. К сожалению, в некоторых случаях работа партийного секретаря в значительной мере поглощается этой последней стороной деятельности. Между тем, задачи партийной работы; настоящего момента требуют усиления внимания к партийной работе, прежде всего в ее идейной и организационной части. [15]
Страницы: 1 2