Cтраница 2
В организациях с разветвленной структурой определенные повторения работ на разных уровнях управления неизбежны. Особенно часто дублируются функции администрирования. Например, это относится к ситуациям, когда абсолютно одинаковые компьютерные системы устанавливаются как в головном офисе, так и в подразделениях, хотя, как правило, это нецелесообразно. Данный аспект сегментирования требует специального исследования, поскольку связанные с ним затраты значительны. [16]
Иногда эту функцию называют функцией администрирования базы данных. [17]
АД ( АБД) играет важную роль в системе базы данных, в частности применительно к СССД. Для правильного планирования его работы нужно вначале определить функцию администрирования данных ( базы данных), а затем соотнести со способами взаимодействия между АД ( АБД) и СССД. [18]
Для согласования способов получения исходных сведений при подготовке информации необходимо рассматривать данные как важный ресурс. Как и для других ресурсов, чтобы обеспечить корректность доступа и обработки данных, нужно реализовать функции администрирования и контроля. Управление и контроль данных должны осуществляться человеком на основе определенных процедур и методов. При этом по возможности следует применять автоматизированные средства. Таким образом, функции АД в отношении данных соответствуют функциям бухгалтера, ведущего учет денежных средств, заведующего складом, просматривающего инвентарную опись, или начальника отдела кадров, изучающего личные дела сотрудников предприятия. Подробнее этот вопрос рассматривается в гл. [19]
Помимо этого требуется выполнение ряда технологических работ, связанных с поддержанием в работоспособном состоянии программного обеспечения, обеспечения целостности и сохранности информационной базы. В ряде случаев конечные пользователи в состоянии выполнять их самостоятельно, но нередко требуется привлечение специалистов-профессионалов, выполняющих функции администрирования системы. [20]
Интерактивная среда системы управляется разветвленным многоуровневым ирархическим системным меню. Она обеспечивает создание базы данных, форм входных и выходных документов, спецификацию ограничений целостности данных, ввод и редактирование данных, спецификацию и обработку пользовательских запросов, вывод результатов пользователю с автоматической генерацией форм отчетов и, наконец, выполнение ряда функций администрирования данными, например реструктуризации базы данных. [21]
Данные можно рассматривать в качестве ресурса, если функции администрирования и контроля по отношению к ним реализуются в той же мере, что и при управлении другими ресурсами. Для этого необходимы согласованные правила и процедуры, обеспечивающие целостность описаний. Основным средством поддержки функций администрирования и контроля при этом является СССД, которая обеспечивает логическую централизацию метаданных. [22]
В рабочей группе также логически группируются компьютеры и пользователи. Управление ресурсами и учетными записями выполняется на всех компьютерах, Рабочие группы удобны в том случае, когда небольшое число компьютеров используется для организации совместного доступа к содержащимся на них ресурсам, и когда нет необходимости в централизованном администрировании. Рабочая группа - это такая организация сетевой среды, когда функции администрирования, управления безопасностью и ресурсы распределены по сети. На каждом компьютере рабочей группы есть свои учетные записи, а также поддерживается своя политика администрирования и безопасности. [23]