Характеристика - документ
Cтраница 1
Характеристика документа, определяемая числом содержащихся в нем реквизитов и их значимостью и измеряемая в битах или байтах. [1]
Характеристика документа присваивается по классификационным таблицам, разработанным для каждого признака и содержащим наименование классификационных группировок и их кодов. [2]
Характеристика документов API серии 11S выглядит следующим образом. [3]
 |
Расшифровка обозначений стандарта ЕСТД. [4] |
Стандартом устанавливается следующая структура характеристики документа: первые два символа - вид технологического документа; третий символ - вид техпроцесса по его организации или метод его организации; последние два - вид техпроцесса по методу выполнения. [5]
Для системы необязательно большинство вводимых характеристик документа, однако в целях удобства пользования человеком результатами контроля предусмотрена их регистрация. [6]
Поисковый образ документа - минимально необходимый набор характеристик документа, выраженный в точной информационной терминологии, используемый для поиска в массиве неупорядоченных документов. [7]
Рассмотренные и другие ограничения вместе с полученными выше зависимостями затрат от параметров и характеристик документов входят в состав математической модели. [8]
Историческая справка к фонду состоит из трех разделов: истории фондообразователя, истории фонда, характеристики документов фонда. [9]
Для удобства проведения анализа документооборота рекомендуется использовать табл. 1 - 4, что позволяет систематизировать документацию, выявить дублирование, определить количество и характеристики документов, разрабатываемых в подразделениях, а также поступающих к ним из других подразделений предприятия или внешних организаций. [10]
Раздел Взаимоотношения с другими структурными подразделениями должен отражать наличие и характер взаимосвязей службы делопроизводства с другими структурными подразделениями, возникающими в ходе выполнения ее задач и функций, взаимные обязательства, состав и характеристику документов, разрабатываемых службой делопроизводства совместно с другими структурными подразделениями, сроки их представления, периодичность обмена информацией. Как правило, в этом разделе фиксируются отношения с отделом кадров, секретариатом коллегиального органа, функциональными структурными подразделениями, юридическим отделом. В разделе перечисляются виды деятельности, которые служба делопроизводства проводит по согласованию с другими подразделениями. [11]
Таким образом, по этой системе каждый технологический документ в ЕСТД получает единое кодовое обозначение, причем для различных организаций ( предприятий) оно будет отличаться индексом организации - разработчика и порядковым регистрационным номером и совпадать по характеристике документа. Это дает возможность строго идентифицировать каждый конкретный документ внутри предприятия и одновременно вести тематический поиск и заимствование технологических документов как в сфере одного предприятия, так и в масштабах отрасли и страны. Кроме того, такая система способствует улучшению организации учета и хранения документов, обеспечивает передачу документов с предприятия на предприятиеибез изменения обозначений, а также делает возможным применение средств вычислительной техники при решении производственно-технологических задач ТПП. [12]
Обследование проводится путем исследования документов, циркулирующих на предприятии по подразделениям с учетом их производственных функций. Характеристики документов ( количество граф, показатели, значность показателей) и периодичность их передачи фиксируются в специальных картотеках, которые в дальнейшем подвергаются статистической обработке. Результатом исследования документов является схема существующего документооборота с указанием взаимосвязанных подразделений, наименований документов, которыми они обмениваются, и объемных характеристик потоков информации. [13]
Вторая БД содержит информацию о связях между пользователями и сообщениями / документами. Третья БД хранит характеристики документов. [14]
Этот метод был также применен при установлении размеров, необходимых для размещения реквизитов формуляра-образца организационно-распорядительной документации. Ручные методы обработки характеристик документов не позволяли изучать достаточно представительные выборки документов, и поэтому полученные результаты в отдельных случаях оказывались недостаточно точными. [15]
Страницы: 1 2