Cтраница 2
Инвентаризация МБП проводится, как правило, не менее одного раза в год. Инвентаризацию на складе ведут аналогично инвентаризации материалов. Инвентаризация МБП в эксплуатации несколько отличается от инвентаризации на складе. При помощи такой инвентаризации не только устанавливают наличие и определяют сохранность предметов, но и устанавливают степень их годности для дальнейшей эксплуатации. При этом изымают и актируют к списанию все изношенные и не пригодные к дальнейшему использованию инструменты и предметы инвентаря и спецодежды. При инвентаризации инструментов в эксплуатации составляют опись инструмента на рабочих местах и у рабочих. [16]
Частичная инвентаризация охватывает только часть средств предприятия. К ней может быть отнесена, например, инвентаризация материалов одного из имеющихся на предприятии складов или инвентаризация какой-либо части материалов на одном из складов предприятия. [17]
С целью проверки соответствия фактического наличия денежных средств, товарно-материальных ценностей данным бухгалтерского учета на предприятиях проводится инвентаризация. В процессе инвентаризации проверяются все товарно-материальные ценности: материалы, топливо, малоценный инструмент, инвентарь и спецодежда, подвижной состав, здания, сооружения и недвижимые объекты. Инвентаризация материалов и топлива проводится путем подсчета фактических остатков в кладовых и сверки их с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация малоценного инструмента, инвентаря, спецодежды производится на объектах, находящихся в эксплуатации, в кладовых, на агрегатах, в участках, а также в индивидуальном пользовании. Проверка подвижного состава производится по данным инвентарных списков, составляемых на основании инвентарных карточек. Инвентарные карточки заполняются на основании первичных документов и технической документации. При инвентаризации зданий, неподвижных объектов производится сверка наличия с данными инвентарных карточек. Результаты сверки оформляются протоколом инвентаризационной комиссии. При наличии расхождения составляются сличительные ведомости, которые являются основанием для оприходования неучтенных объектов основных средств. [18]
Готовые изделия подвергаются полной инвентаризации не реже одного раза в год, не ранее 1 октября. Частичная их инвентаризация проводится по мере надобности. Инвентаризация готовых изделий проводится точно так же, как и инвентаризация материалов. [19]
Рациональное использование материальных ресурсов и снижение материалоемкости могут быть обеспечены только при определенных усилиях управленческого персонала и зависеть от организации труда. Опыт работы многих коллективов свидетельствует о том, что наибольшего успеха в ресурсосбережении добиваются хозрасчетные коллективы, которым доводятся нормы и нормативы потребления отдельных видов ресурсов, где имеются регистраторы потребления материалов, топлива, энергии. Задача заключается в разработке таких методик учета, которые обеспечили бы надежный контроль за использованием материалов в бригадах, определение экономии или перерасхода и стимулирование рабочих за экономию. В частности, можно рекомендовать балансовый метод контроля за расходом материалов, сущность которого заключается в том, что в бригаде на рабочих местах проводится инвентаризация материалов на 1 - е число каждого месяца. [20]
При оформлении приходных операций на каждый материал должна быть открыта карточка складского учета. Если в процессе ввода обнаружены материалы, на которые еще не открыты карточки, то ввод этих документов следует отложить. В процессе работы проводится визуальный контроль достоверности кодов материала и единицы измерения, а также наличия карточки складского учета. Оформление расхода во многом совпадает с вводом приходных операций. Функция складского учета предусматривает выдачу оперативной информации о наличии и движении материалов по хозрасчетным подразделениям и выдачу на печать сальдовых ведомостей, проведение переоценки и инвентаризации материалов. Посредством ее осуществляется контроль за наличием и сохранностью материальных ценностей на складе. [21]