Cтраница 2
Инвентаризация расчетов способствует укреплению хозяйственного расчета, расчетно-финансовой дисциплины, выявлению потерь от несвоевременного взыскания дебиторской задолженности в результате пропуска возможных сроков ее взыскания. [16]
Инвентаризация расчетов заключается в выявлении по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм числящихся долгов. Комиссия устанавливает сроки возникновения задолженности, реальность ее и лиц, виновньи в пропуске исковой давности, если это имело место. В результате инвентаризации на счетах расчетов должны оставаться исключительно согласованные между корреспондентами суммы. [17]
Инвентаризацию расчетов ( с покупателями, поставщиками и другими дебиторами и кредиторами) осуществляют путем обмена выписками из лицевых счетов. Выписки посылают организации: кредиторы своим дебиторам, а последние по получении выписок должны подтвердить остаток задолженности или сообщить свои возражения. [18]
При инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, рабочими и служащими, депонентами и другими дебиторами и кредиторами следует тщательно проверять остатки и обоснованность сумм, числящихся на счетах расчетов. Для этого следует провести согласование с дебиторами и кредиторами по всем расчетным счетам бухгалтерских регистров учета, и прежде всего Главной книги, и первичным документам, т.е. договорам, ведомостям и банковским выпискам с расчетного счета. При невозможности решить возникающие разногласия в рабочем порядке требуется обратиться в суд для получения документального подтверждения о невозможности взыскания долга. [19]
Результаты инвентаризации расчетов должны быть оформлены актом. В акте следует перечислить наименование проинвентаризованных счетов и указать суммы выявленной несогласованной дебиторской и кредиторской задолженности, безнадежных долгов, кредиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности. [20]
Результаты инвентаризации расчетов оформляют актом. В нем следует перечислить наименование проверенных счетов и указать суммы выявленной несогласованной дебиторской и кредиторской задолженности, безнадежных долгов, по которым истекли сроки исковой давности. По последним видам долгов к акту инвентаризации надо приложить справку, в которой указать наименование, адрес дебиторов и кредиторов, сумму задолженности, за что она числится, с какого времени и на основании каких документов. По суммам дебиторской задолженности с истекшими сроками исковой давности указывают лиц, виновных в их пропуске. [21]
Акт инвентаризации расчетов после составления годовой отчетности передается в архив и хранится не менее пяти лет. [22]
Результаты инвентаризации расчетов оформляют актом. В нем следует перечислить наименование проверенных счетов и указать суммы выявленной несогласованной дебиторской я кредиторской задолженности, безнадежных долгов, но которым ястекли сроки исковой давности. По последним видам долгов к акту инвентаризации надо приложить справку, в которой указать наименование адрес дебиторов и кредиторов, сумму задолженности, за что ова числится, с какого времени и на основания каких документов. [23]
Отсутствие акта инвентаризации расчетов влечет за собой такие последствия, как признание недостоверной бухгалтерской отчетности: во-первых, в случае проверки налоговыми органами фактического имущества и неучтенных объектов, подлежащих налогообложению, к организации могут быть применены штрафные санкции; во-вторых, при аудиторской проверке. [24]
Изучение материалов инвентаризации расчетов позволит аудитору сосредоточить внимание на тщательной проверке тех расчетных операций, где выявлены отсутствие внутреннего контроля, расхождения, ошибки, сомнения в законности или реальности операции. [25]
В акте инвентаризации расчетов инвентаризационная комиссия констатирует факт наличия задолженности, указывает счета, на которых она числится, суммы согласованных и не согласованных с должниками обязательств, безнадежных долгов и долгов с истекшим сроком давности. [26]
Инвентаризационная комиссия для инвентаризации расчетов получает от главного бухгалтера акты выверки взаимной задолженности между дебиторами и кредиторами, на основании которых она устанавливает сроки возникновения задолженности, реальность взыскания и, если возможно, виновных в ее возникновении или пропустивших срок исковой давности. [27]
Рассмотрим порядок проведения инвентаризации расчета с дебиторами и кредиторами. [28]
На основании акта инвентаризации расчета складской естественной убыли нефтепродуктов нефтебазы ( филиалы), АЗС и перекачивающие станции на 1 - е число следующего за отчетным месяца определяют нормальные и сверхнормальные недостачи путем сопоставления фактического наличия нефтепродуктов с остатками, значащимися по бухгалтерскому учету. [29]
В конце года после инвентаризации расчетов начисленные суммы резервов доводят до величины фактических расходов. При этом если фактические расходы превышают суммы начисленных резервов, то на разницу составляют дополнительную проводку по доначислению резервов. Обратная разница оформляется сторнировочной записью. [30]