Cтраница 2
Если в штатном расписании организации отсутствует должность заведующего складом, то его обязанности могут быть возложены на любого работника организации с его согласия с обязательным заключением договора об индивидуальной материальной ответственности. От занимаемой должности кладовщик может быть освобожден только после сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту, утвержденному руководителем организации. [16]
При отсутствии должности заведующего складом его обязанности могут быть возложены на любого работника с его согласия с обязательным заключением договора о материальной ответственности. От занимаемой должности кладовщик может быть освобожден только после сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту. [17]
Если в штатном расписании организации отсутствует должность заведующего складом, то его обязанности могут быть возложены на любого работника организации с его согласия с обязательным заключением договора об индивидуальной материальной ответственности. От занимаемой должности кладовщик может быть освобожден только после сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту, утвержденному руководителем организации. [18]
Закон требует, чтобы содержание годового баланса было подтверждено сплошной инвентаризацией всех ценностей, принадлежащих предприятию, чтобы все расчетные суммы были подтверждены; чтобы расходы и доходы предприятия были правильно рагпределены между смежными отчетными периодами. Общие указания о заполнении отчетных форм издаются ежегодно Министерством финансов СССР и ЦСУ при Совете Министров СССР и доводятся до предприятий соответствующими министерствами. [19]
Если в штатном расписании организации отсутствует должность заведующего складом, то его обязанности могут быть возложены на любого работника организации с его согласия и с обязательным заключением договора об индивидуальной материальной ответственности. От занимаемой долж ности кладовщик может быть освобожден только после сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту, утвержденному руководителем предприятия. [20]
Важно сохранить соотношение между затратами на получение доказательств и их значимостью. Если СВК клиента достаточно надежна, то аудитор может отказаться от дорогостоящей сплошной инвентаризации активов и провести ее выборочно. [21]
Предположим, что у организации имеется двадцать пять складов. Бухгалтеры старой школы, считая, что баланс должен быть ежемесячным, требуют, чтобы на первое число следующего месяца была проведена сплошная инвентаризация всех двадцати пяти складов. В лучшем случае она будет достигнута только один раз в месяц: на первое число. На следующий день ( если рабочих дней 25) репрезентативность составит 24 / 25, на следующий - 23 / 25, а на последний день она будет близка к нулю, т.е. традиционный подход диктует убывающую репрезентативность учетных данных: на каждое первое число репрезентативность максимальна, на каждое последнее число - минимальна. Таким образом, судить о репрезентативности бухгалтерской отчетности необходимо по тому дню, на который выполняется анализ. [22]
С заведующим складом ( кладовщиком) обязательно должен быть заключен типовой договор о полной материальной ответственности. При отсутствии должности заведующего складом его обязанности могут быть возложены на любого работника организации с его согласия и с обязательным заключением договора о материальной ответственности. От занимаемой должности кладовщик может быть освобожден только после проведения сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту. [23]
Учет материалов на строительных участках ( стройках) осуществляет заведующий складом ( кладовщик, мастер, прораб), являющийся материально-ответственным лицом, которое принимают на работу, как правило, по согласованию с главным бухгалтером предприятия. С кладовщиком, мастером, прорабом заключается типовой договор по установленной форме о полной индивидуальной материальной ответственности. От занимаемой должности кладовщик ( мастер) может быть освобожден только после сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту, утвержденному руководителем предприятия. [24]
По способу составления различают балансы инвентарные и книжные. Инвентарные балансы составляются во вновь открытых предприятиях на основании данных инвентаризации всех наличных ценностей и соответствующих их источников. Книжным называют баланс, составляемый по данным текущего бухгалтерского учета. Годовые балансы, составление которых сопровождается сплошной инвентаризацией ценностей, являются книжно-инвентарными. [25]
Надежность отчетной информации определяется ее достоверностью, гарантирующей пользователям отсутствие существенных ошибок и искажений, а также полноту отражения всех существенных показателей. Неполная отчетность может сделать содержащуюся в ней информацию ненадежной, либо вовсе дезориентирующей и ложной. Бухгалтерская отчетность составляет ся непосредственно на основе надлежаще обработанной, обобщенной и ( или) детализированной первичной документации, описывающей все проведенные хозяйств & нные операции, совершившиеся или намечаемые события и факты без каких-либо пропусков и исключений. Надежность информации повышается при составлении отчетности на основе сплошной инвентаризации. [26]
Подписанные аудитором, членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию для определения результатов инвентаризации. При обнаружении по некоторым материалам отклонений от учетных данных по ним составляются сличительные ведомости. По всем фактам недостач и излишков материально ответственные лица должны дать письменные объяснения. Если размеры нарушений значительны, то аудитор может рекомендовать руководителю провести сплошную инвентаризацию материальных ценностей на предприятии. [27]
Если в ревизуемом периоде были зафиксированы случаи порчи, уничтожения материальных ценностей в результате аварий, пожаров, других стихийных бедствий, то ревизоры внимательно изучают заключения соответствующих государственных органов о причинах, вызвавших такие явления. Задачей ревизоров является проверка правильности определения причиненного ущерба. В тех случаях, когда предприятие потерпело убытки по вине работников, их размер может быть занижен, и, наоборот, если они причинены стихийными бедствиями, не зависящими от деятельности предприятия, размер убытков может быть завышен. Проверяют, принимались ли меры по незамедлительному определению материального ущерба после прекращения стихийного бедствия, аварии, выявления хищения путем проведения сплошной инвентаризации, а в некоторых случаях восстановления учета движения ценностей. [28]