Cтраница 1
Вопросы документирования неразрывно связаны с организацией работы с документами, поэтому в гл. [1]
Хотя вопросы документирования деятельности местных учреждений и затрагиваются в законодательных актах правительства Петра I но в законченной форме эти вопросы нашли отражение в Учреждениях для управления губерний от 7 ноября 1775 г. Согласно этому документу переписка между учреждениями превращается в своеобразный ритуал, который нужно хорошо знать, чтобы занимать место в бюрократической системе. [2]
Рассмотрению вопросов документирования административной деятельности и посвящена настоящая работа. В ней основное внимание сосредоточено на документах, документации применительно к административной деятельности советских учреждений, организаций и предприятий. [3]
Особо выделены вопросы документирования управленческой деятельности: понятие документа, виды и разновидности документов, требования к составлению бланков документов, оформлению всех реквизитов документов, а также правила составления организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, входящих в систему организационно-распорядительной документации. Освещены вопросы организации работы с документами, включая организацию документооборота, технологии регистрации документов, контроля за сроками их исполнения, информационно-справочной работы. Рассмотрены правила хранения документов в делопроизводстве и подготовки их к сдаче в архив. [4]
Справочник по делопроизводству охватывает все вопросы документирования и организации работы с документами. Для внедрения компьютерных технологий в делопроизводство даны основы работы на ПК. [5]
Учителю необходимо рассказать о том, что деятельность, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления управленческих действий, называется делопроизводством. В процессе делопроизводства осуществляются фиксирование информации ( документирование) и организация работ с документами. Под документированием понимается создание текстовых документов в сфере управления. Организация работы с документами означает создание условий, обеспечивающих движение, поиск и хранение документов в делопроизводстве. [6]
При популярном изложении метода структурирования по уровням [19] основное место занимает вопрос документирования результатов разложения. Для изображения структуры программы и для общего описания каждого программного модуля применяется тексто-графический универсальный метод, тот же, что и при составлении исходных описаний. Отличие состоит в степени детализации описания выполняемых функций, обрабатываемых данных. Преемственность средств документирования при составлении исходных описаний и проекта программы обусловлена единством методики структурирования. Кроме того, при разработке общего программного обеспечения, на что главным образом ориентирован метод, постановщиком задачи и разработчиком проекта является программист, причем возможно одно и то же лицо. [7]
Бухгалтерия должна иметь весь пакет законодательно-нормативных и методических документов, в которых отражены вопросы документирования бухгалтерского учета. Сегодня этот пакет может находиться в памяти компьютера. [8]
С 1 января 1999 года в указанной части Положение о Госналогслужбе России не применяется, поскольку вопросы документирования результатов проверки Кодексом регламентируются по-иному. [9]
Первое место в административном делопроизводстве в советских учреждениях обычно занимает переписка, вопросы ее организации и рационализации. В силу этого часто само понятие административпого делопроизводства сводили к переписке, оставляя в стороне вопросы документирования административной деятельности. [10]
Аналогия с телефонным справочником не должна заходить слишком далеко, поскольку практически неоправданно и невозможно учитывать все показатели, к которым может обратиться тот или иной административный работник. Однако нужно заметить, что начинающие операционисты неизменно допускают серьезную ошибку, предусматривая выдачу слишком малого объема ретроспективной информации, игнорируя вопросы документирования выходных данных и уделяя незначительное внимание анализу показателей, относящихся к прошлой деятельности фирмы. В итоге всякий раз, когда руководителю требуется информация, которая позволила бы оценить результаты применения операционного моделирования, он бывает вынужден возвращаться к своим прежним методам и повторять все вычислительные процедуры, обеспечивающие выдачу нужной информации. Это, естественно, ставит его в затруднительное положение и вызывает раздражение. [11]
Основой построения такого комплекта являются базовые комплекты документов на различные платы, содержащие унифицированную часть конструктивных решений. Из всех вопросов документирования важно отметить психологические аспекты восприятия чертежей и схем, получаемых с помощью средств вычислительной техники; появление новых видов документов за шифром прочие; работу с машинными носителями данных и микрофильмирование документов. [12]
Обработка Ш1яинометрической информации, как правило, осуществляется и на буровой, и в лабодаторнкх условиях. Эта операция производятся с помощью специализированных лычислктелей или универсальной миupо - ЭВМ. После обработки инкяинометрической информации in буровой н пццачи ее на индикатор встает вопрос документирования. При применении обычных блоков памяти необходимо использование одного из трех периферийных устройств: накопителя на магнитной ленте / диетах /, перфоратора. [13]